政府採用プロセスの10ステップ

コンテンツ

1.投稿の締め切り
2.アプリケーションがスクリーニングされます
3.ファイナリストのリストが作成されました
4.面接が予定されています
5.必要な背景と参照チェックが実施されます
6.インタビューが実施されます
7.新規採用者が選択されました
8.求人が延長される
9.求人が承認されました
10.選択されなかった候補者は通知されます

求人申込書を政府機関に送信すると、大部分はあなたの制御不能であり、ほとんどの場合部外者には見えないプロセスを開始しました。政府機関は、すべての応募者が仕事を得るための公正な機会を受け取ることができるように、仕事の申請を処理する際の法規制に拘束されます。

米国政府のUSAJobsなどの一部の求人応募システムには、システムに組み込まれた機能があり、応募者は、応募者が組織の採用プロセスをどのように進んでいるかを確認できます。このオンライン機能により、応募者は重要な情報を数分以内に検索できるため、人事部門が受け取る電話や電子メールの数が減ります。

以下の概要は、人事担当者が政府の仕事に採用する際に従う基本的なプロセスです。採用プロセスは長くなる可能性があり、人事担当者と採用マネージャーまたは監督者の両方から連絡を受ける場合があります。その結果、あなたが興味を持っているかどうかが前後にあるかもしれません。

1.投稿の締め切り

応募を送信したら、求人情報が終了するのを待ってから回答を聞く必要があります。政府機関が求人を投稿する場合、ほとんどの場合、応募の締め切りがあります。これにより、受け取った申請の数を管理できるようになり、プロセス全体で追加の申請者を追加することなく、採用プロセスを進めることができます。

公平を期すために、人事部門は締め切り日に固執し、すべての遅延申請が受け入れられない限り、マネージャが遅延申請を検討することを許可しません。両方の応募者が求人情報に記載されている最小要件を満たす応募を提出した場合、1つの遅れた応募を承認する正当な理由はありません。

2.アプリケーションがスクリーニングされます

人事部門は、組織が検討するすべてのアプリケーションがあることを知ったら、各アプリケーションを読んで、各候補者が求人情報で指定された最小要件を満たしていることを確認します。たとえば、新入社員が学士号を取得する必要があると投稿に記載されている場合、人事担当者は、応募者が学士号の取得を示さないすべての応募を検討対象から外します。したがって、応募者は、職務に必要な知識、スキル、能力をどのように満たすかを明確に概説することが重要です。

3.ファイナリストのリストが作成されました

すべてのアプリケーションが最小要件についてスクリーニングされたら、人事部門と採用マネージャーが協力して、面接対象のファイナリストの短いリストを作成します。公平を期すために、決定はアプリケーションに含まれる情報に基づいています。申請している部門によっては、参考資料や、サンプルやエッセイを書くことを含む追加情報を要求する人事部から連絡を受けても驚かないでください。

4.面接が予定されています

人事部門または採用マネージャーは、面接を受けた応募者に電話をかけます。申請者がプロセスからの脱退を選択した場合、組織は、面接を最初に獲得しなかった次に資格のある候補者に面接するか、ファイナリストを1人減らしてプロセスを続行するかを決定できます。決定は、次に最も適格な申請者が最終候補者の元のグループに選ばれたことにどれだけ近いかによって大きく異なります。

面接を受ける場合は、直接または電話で面接を受けることができます。一部の募集職種は、資格のある候補者から多くの応募を受けます。そのため、応募者をさらに選別するには電話インタビューが必要です。

5.必要な背景と参照チェックが実施されます

プロセスのこの時点で、多くの組織がバックグラウンドおよびリファレンスチェックを実施しています。コストとスタッフ時間の両方の観点から、すべての応募者に対してこれらのチェックを実行することは意味がありません。ファイナリストが選択されると、小グループでチェックを実行できます。この時点でチェックを実行することの利点は、選ばれたファイナリストが求人を断った場合に追加の遅延が発生しないことです。一部の組織は、彼らがチェックを実行するまで求人をする準備ができるまで待機するため、採用しない個人に対してチェックを実行するコストが発生しません。

6.インタビューが実施されます

ファイナリストのグループは通常3〜5人で構成されます。面接を受けるファイナリストの数と面接を実施する人数は、主に面接プロセスにかかる時間を決定します。面接対象のファイナリストがほんの一握りである場合、プロセスはすべての面接を実施するのに1週間しかかからないことがあります。ただし、ファイナリストと面接担当者が多い場合は、プロセスにさらに時間がかかる可能性があります。