正のダウンサイジング結果の確率を高める方法

コンテンツ

• リーダーはレイオフ中に見えるようになり、関与する必要があります
• レイオフ後の使命、ビジョン、価値観、目標を再度強調する
• レイオフやダウンサイジング中に通信し過ぎることはありません
• レイオフまたはダウンサイジング後、一部のものが同じままであることを確認します
• ダウンサイジング中に、尊厳と尊敬をもって人々を扱います
• ダウンサイジングにおけるレイオフについてのコミュニケーション
• ダウンサイジング中のコミュニケーション
• レイオフとダウンサイジング後の組織の競争力を高めるための取り組みを紹介する
• 推奨読書
• ダウンサイジングとレイオフの際に取るべきさらなるステップ
• 生き残った社員の士気を高める活動
• ダウンサイジング後の雇用主のためのより多くの行動
• 結論

あなたはすべての正当な理由で、ダウンサイジング、適切なサイジング、スタッフの削減、レイオフを経験しています。あなたの目標は、生産性、品質、カスタマーケア、収益性を高め、コストと無駄を減らすことでした。

古代神話のフェニックスのように、あなたは成功しました。あなたは灰から立ち上がり、自分自身を再生しました。レイオフの生存者であるあなたと一緒にいる人たちは、このプロセスであなたの最高の期待を満たしています。彼らは挑戦にステップアップし、達成の新たな高みへと飛躍しました。

これは、ダウンサイジングにおけるすべての組織の夢です。人員をレイオフしてサイズを縮小するという決定は、軽く行われるものではありません。ただし、一度作成すれば、単純だが非常に複雑な活動を正しく行うことにより、これらの肯定的なダウンサイジング結果の可能性を高めることができます。

リーダーはレイオフ中に見えるようになり、関与する必要があります

レイオフとダウンサイジングの間は、組織のリーダーが会議室とプライベートオフィスに後退して将来を計画するときではありません。ダウンサイジングの後、または大きな変更の後、その問題については、リーダーは目に見え、アクセス可能でなければなりません。レイオフの生存者は、上司や組織のリーダーと日常的に対話する必要があります。

リーダーは人々が苦痛と悲しみを表現するのを聞く必要があるかもしれません。リーダーとして、問題を判断または解決しようとせずに、聞いて、本当に聞いてください。できません。それぞれの会話は、ダウンサイジングの必要性を再度強調する機会としてのみ使用できます。

ミッション、ビジョン、将来の計画について積極的に語ることができます。レイオフ後に変更された組織をより効果的で魅力的な職場にしてくれたことを各個人に感謝することができます。

同時に、マネージャーと監督者は強力なリーダーであり、決定的でありながら参加型でなければなりません。現時点では、自信を刺激する必要があります。そうすることで、人々は、未知の未来への第一歩を踏み出すとき、あなたが信頼できると感じることができます。

レイオフ後の使命、ビジョン、価値観、目標を再度強調する

従業員の士気、組織の風土、文化は、レイオフとダウンサイジングによって悪影響を受けます。人々が自分の自尊心を築き、満足のいく仕事を見つけ、より高いレベルで達成できるように、職場環境を再現する必要があります。この進歩の基盤は、組織の使命とその価値を再強調することです。

将来のビジョンは、間違いなく、ダウンサイジングプロセスで変化したか、新しい命を受けました。さあ、これらのそれぞれについて話し合う少人数のグループと一緒に時間を過ごす機会です。組織にとっての意味と影響を再確認します。レイオフ後、人々が質問をして、目標がどのように全体像に当てはまるかについて話し合います。

解雇後に作成する文化と労働環境について話します。同僚がいなくても、この方向に進むためにグループとして何をする必要があるかを定義します。報酬、表彰、残りの従業員が評価され、高く評価されるのを支援することにもっと注意を払う必要があります。

ダウンサイジングの数週間後、小さな改修工場のマネージャーが「良いニュース掲示板」を設置し、その上にすべての従業員が情報を投稿できるようにしました。もう1人は、持ち寄りやパーティーなどのイベントを計画するためだけでなく、組織の全体的な士気を高めるために取り組むために「スマイルチーム」を形成しました。もう1人は、週ごとに1ページのレポートを発行し始め、スタッフに目標と方向性を知らせ続けました。

また、これは、各作業単位の目標を調べて、全体の計画との関係を評価する良い機会でもあります。ダウンサイジングの後、各サバイバーが彼の仕事が事業計画の達成に不可欠であると感じることは重要です。

レイオフやダウンサイジング中に通信し過ぎることはありません

レイオフとダウンサイジングのプロセス全体を通じて、できる限り正直に、思いやりをもって事実を伝えます。人々は会議や1対1の議論から離れ、決断は公正かつ正当であると感じなければなりません。

彼らはその決定がビジネスと彼らの将来にとって良かったと感じなければなりません。彼らは、意思決定が行われたコンテキストを理解する必要があります。彼らは、合理的でよく考え抜かれた意思決定プロセスが起こったことを聞く必要があります。関係を共有している同僚を失った人々に共感を示します。レイオフ中やダウンサイジング中は、過剰なコミュニケーションはできません。

レイオフまたはダウンサイジング後、一部のものが同じままであることを確認します

レイオフとダウンサイジングに続いて、定期的なグループと1対1のミーティングを継続することへの取り組みも重要です。皮肉をもたらすことは間違いであり、これらのセッションに去る人々への共感、非難または批判の明らかな欠如。士気を維持するために、残っている人々は、尊厳と敬意をもって扱われる縮小された個人を見たに違いありません。

ダウンサイジング中に、尊厳と尊敬をもって人々を扱います

警備員または監視員の常駐警備員と一緒にドアの外にいる人と彼らの仕事の成果物をエスコートすることは、レイオフの生存者があなたの組織について暖かく曖昧に感じるのを助ける効果的な方法ではありません。一日の終わりに会議を開き、悪い知らせを知らせて、労働者のほとんどが帰宅したときに個人が荷物をまとめるのを支援することは、はるかに良いことです。

または、ダウンサイジングをしている1人のマネージャーが決めたように、週末に各従業員に会って、荷物をまとめて元気にしたいと思っていました。これはまた彼が彼らの失業の数日前に元従業員をチェックすることを可能にしました。このマネージャーの残りのスタッフは集まり、すぐに高レベルの生産性に戻りました。

ダウンサイジングにおけるレイオフについてのコミュニケーション

レイオフとダウンサイジングに関するコミュニケーションのタイミングについての議論が続いています。組織の多くの実務家は、情報が確実にわかったらできるだけ早く人々に伝えるべきだと考えています。これには、結果として滞在したり仕事を失ったりする可能性のあるマネージャーと従業員の間のプライベートなディスカッションのタイミングが含まれます。

労働力のダウンサイジングは週の初めに行われるべきなので、人々は就職活動を始める時間があります。求人検索サービスと投稿がオンラインで利用できる場合でも、求人と場所に応じて、従業員はすぐに自分の業務を処理する機会に値します。

レイオフとダウンサイジングの前、最中、後の効果的なコミュニケーション戦略を設計します。これは、ミッション、ビジョン、および新しい組織構造を中心に従業員を迅速に統合するために重要な要素です。効果的なコミュニケーションは、成功のための新しい戦略の所有権を保証します。

ダウンサイジング中のコミュニケーション

戦略を立てるときは、レイオフ中にコミュニケーションするために考えられるすべての方法について広く考えてください。

• 会社の会議を開催します。
• 1対1の会議をスケジュールします。
• 移行に関するニュースレターを発行します。
• 電子メール、イントラネット、およびインターネットのリソースを使用します。
• 部会を頻繁に開催する。
• 議事録と通知を投稿します。
• メッセージにはボイスメールを使用してください。
• 前進に焦点を当てた非公式の計画セッションを奨励します。

これらのコミュニケーションのヒントは、あなたの会社がレイオフやダウンサイジング活動の後に繁栄するのに役立ちます。

レイオフとダウンサイジング後の組織の競争力を高めるための取り組みを紹介する

解雇とダウンサイジングが唯一の答えになることは決してありません。実際、従業員が非競争的慣行の他の側面にすぐに取り掛かるのを見た場合、従業員は記録的な時間でダウンサイジングから回復します。

これは、すべてのビジネスプロセスを確認し、起こり得る無駄を排除する機会です。 （あなたが製造会社であれば、あなたはすでにこれを無駄のない製造と考えているかもしれません。

推奨読書

製造会社ではない場合は、「リーン：究極のコレクション」を読んで、バリューチェーン全体でリーンエンタープライズを構築する方法を理解してください。

従業員が少ない場合は、非生産的な会議、顧客に近づかないような取り組み、製品やサービスに価値をもたらさない従業員の要件を排除することを検討してください。重要な作業プロセスをプロセスマップして、付加価値のない手順を排除します。

特に、冗長で繰り返しの多い、時間の追加や許可が必要なステップを排除するように注意してください。さらに、体系的な問題解決プロセスを使用して、一貫した苛立たしい問題に取り組みます。成功の指標を作成し、常にフィードバックを提供して、新しい組織内での状況を人々に知らせます。

全面的にダウンサイズした場合-ほとんど推奨されず、選択肢がある場合-管理職や専門職、事務職、技術職を排除することで、エンパワーメントと関与の取り組みを検討する強力な機会が得られます。

人が少ないので、「参加」リーダーシップスタイルなど、より高いレベルで意思決定に関与する、より積極的で、考え、思いやりのある従業員を育成する必要があります。

ダウンサイジングとレイオフの際に取るべきさらなるステップ

組織としてこれらの追加の手順を実行して、レイオフや経験の縮小後に生存者を集めます。

• 組織を前進させるためのビジョン、使命、および興奮を、ポジティブで心と心を揺さぶるように毎日強化します。
• 今年一緒に達成できる前向きな目標を強調します。組織全体で目標がカスケードされ、全体的な戦略と方向性に戦略的に結びついていると人々が感じるようにします。確立されたスケジュールで目標を公に確認し、人々が自分の作業単位よりも大きな何かの一部であると感じるようにします。ワークユニット内の目標と進捗状況も確認します。これは、レイオフ、ダウンサイジング、過去ではなく、進歩と将来に焦点を合わせるのに役立ちます。
• あなたが正当にそうすることができると感じるところならどこでも、報酬と認識を提供してください。創造的で、これらを楽しんでください。
• レイオフ前に会社から期待されるイベント、スポンサーシップ、プログラムを引き続き開催します。グループが変更することを決定しない限り、使い慣れた会議の構造を維持してください。予定されているフォーラムをキャンセルしないでください。誰もが忙しすぎたり、興味がなくなったりするからです。

それらは変化の時代にさらに重要になります。ダウンサイジングが近すぎたため、ある会社が夏の会社のピクニックをキャンセルしました。最良の選択？数週間前にピクニックを進めますが、ピクニックを保持することが重要でした。変更されないものがあると、ダウンサイジングの最中に安定性を提供できます。また、職場での生活が進むというメッセージも送信します。

生き残った社員の士気を高める活動

これらのヒントは、あなたの会社がレイオフとダウンサイジング活動の後に繁栄するのに役立ちます。

従業員の調和、友情、信頼を取り戻す企業活動を増やします。レイオフ後の組織として、いくつかの新しい伝統を確立し始めます。
例として、従業員のチームであるスピリット/スマイル/エネルギーチームを編成し、ランダムでありながら定期的にスケジュールされた活動を作成します。チームに予算を割り当て、邪魔にならないようにします。これらのチームは、前向きなモチベーションと従業員の士気をサポートするために、このような行動を起こしたいと考えています。

• 秘密のホリデーパルを贈る
• ランチをスケジュールし、人々が気にするトピックについての本の議論やプレゼンテーションを学びます
• アイスクリーム会を開催する
• 最高の装飾が施されたホリデーウィンドウを競う
• 秋の日にホットチョコレート/サイダー/ドーナツを用意し、従業員全員にカボチャを配る
• 出席、奉仕、貢献に対する賞を作成する
• 休日に貧しい家族を養子とするなど、慈善活動を行います。

スタッフの想像力だけが、組織内の新しい伝統の考えられるアイデアを制限します。

ダウンサイジング後の雇用主のためのより多くの行動

• 意識して創造性とイノベーションを育みます。少ないリソースで行うべきことがたくさんあります。他の人が学ぶことのできる革新的なアイデアを人々が示す「共有」セッションを開始することを考えてください。特定のオペレーションまたはプロセスに関するカイゼン（継続的改善）セッションまたはビジネスプロセス改善セッションを開催します。
• 「what if」シナリオを現在のビジネスプランに組み込む。これらは、新しいチームの最良の考えを考慮に入れるだけでなく、さまざまな可能性に対する緊急時対応計画を作成することができます。ビジネスプランは、数年前でさえ、おそらく機能したように機能しなくなりました。現在、それらは実行可能で、柔軟で、絶えず変化するドキュメントでなければなりません。
• 最後に、強調し直すために、人々は自分がボロボロになったと感じても、自分が何をしているかを知っているかのように感じなければなりません。ポジティブで楽観的な見通しは、主要なリーダー、意思決定者、態度のリーダー、または主要なコミュニケーターによって示されなければなりません。

結論

レイオフとダウンサイジングの最中およびその後、ビジョン、使命、価値観、目標を再強調するインタラクティブで目に見えるリーダーシップに焦点を当てます。オープンなコミュニケーションを促進し、組織の競争力を高める行動を強調します。ここで説明されているイニシアチブに注意してください。そうすれば、あなたのワイルドな夢さえも超えて飛躍する機会が生まれます。フライトでの大成功をお祈りしています。