時間管理の秘密
著者:
Louise Ward
作成日:
3 2月 2021
更新日:
10 5月 2024
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時間管理に秘密はありません。実際、3つの時間管理の秘密があります。覚えやすく覚えやすいです。難しいのは、一貫して使用することです。ただし、それを行うと、時間管理の秘密を習得し、ビジネスや生活でより多くのことを成し遂げることができます。
時間管理の3つの秘密
時間管理には3つの重要な要素があります。最初に、限られた時間を最も重要なものに使うことに集中する必要があります。あなたはその時間を効率的に使わなければなりません。そして、あなたはそれらについてただ話したり考えたりするのではなく、実際にそれらのことをしなければなりません。
最初に正しいことをする
おそらく、時間管理の秘密の中で最も重要なのは、最初に正しいことを行うことです。集中力を失い、緊急ではあるが重要ではないことに多くの時間を費やすことは簡単です。秘訣は、重要なことに集中し続け、限られた時間を他のことに費やさないことです。
- パレートの原理としても知られる80/20ルールでは、何かの20％が常に結果の80％を担っていると述べています。たとえば、製品の20％に欠陥の80％があります。この記事では、ルールについて詳しく説明し、ルールを使用して時間や生活のさまざまな側面をより効果的に管理する方法を説明します。
- 従業員が問題を抱えたときにいつ介入するか、いつ戻るかを知ることで、時間を節約できます。マネージャーは、従業員に自分の過ちを犯させ、そこから学ぶことができるようにする必要があります。私たちは彼らを訓練し、彼らに助言することができますが、実際の経験はしばしば最高の教師です。したがって、優れたマネージャーは、従業員が困難に遭遇するたびに立ち直り、ジャンプする衝動に抵抗します。
- あなたがたむろすることができない一度は、難しい従業員です。多くのマネージャーは困難な従業員の管理に苦労しています。あなたはそれらに対処しないように誘惑され、状況が自然に良くなることを望んでいるかもしれません。それはしません。これらのタイプのタスクは、待機してすぐに対処し、後でより多くの時間を費やす必要がある場合にかかる時間を短縮できます。
時間を効率的に使う
重要なタスクにのみ取り組むという時間管理の秘密を習得したとしても、すべてをやりたいのであれば、時間を効率的に使う必要があります。
- あなたは本当にマルチタスクすることはできません。作者は以前はマルチタスクの大ファンでしたが、彼は「チャンキング」への改宗者になりました。名前はそれほどエキサイティングではありませんが、結果は印象的です。マルチタスクの代わりにチャンキングを使用すると、少ない時間でより多くの作業を完了できます。
- 多くの人々は、時間管理を支援するためにリストを使用することを試みます。それでも、どういうわけか、すべてを成し遂げるのに一日のうちに十分な時間があるとは決して思えない。優先順位を守るのに役立つTo Doリストを使用する必要があります。ここに私のために働いているシステムがあります。それもあなたのために働くことができます。
- 時間を効率的に使用するための最後の鍵の1つは、自分が扱える範囲を超えないようにすることです。多くの場合、それはあなたの上司にいつノーと言うべきかを知ることを意味します。
物事を成し遂げる
あなたは最初に正しいことをすることの重要性を知っており、あなたは時間を効率的に使うことに長けています。しかし、これらのいずれも、3回目の管理の秘密がなければ、何の役にも立ちません。実際に物事を成し遂げる必要があります。何をすべきかを知り、何かをすることについて考える、またはそれについて話すことは十分ではありません。実際に物事を成し遂げる必要があります。
- 「分析麻痺」によって物事が成し遂げられないようにしないでください。計画は私たちが行う仕事の重要な部分ですが、それは最終目標ではありません。プロセスが結果の邪魔にならないようにしてください。計画を立てますが、仕事を成し遂げる必要性を見失わないでください。
ボトムライン
時間管理の秘密は3つあります。最も重要なことに最初に焦点を当てます。時間を効率的に使用します。そして、実際に物事を成し遂げる。これらを使用すればするほど、本当に重要なことをより多く実行できるようになります。
