カバーレター作成のヒントトップ10

コンテンツ

履歴書を超えて
カスタムカバーレターを書く
不足しているものを指摘しないでください
担当者を探す
カバーレターを適切にフォーマットする
素直になれ
カバーレターの例を確認する
手紙を編集する
読まれるカバーレターを送る

雇用主や連絡先に送信できるカバーレターにはいくつかのタイプがあります。たとえば、特定の求人に応募するために書かれた伝統的なカバーレター（応募書とも呼ばれます）があります。興味のある手紙（見込み通知とも呼ばれます）もあり、会社での求人の可能性について尋ねます。

申請する内容と要求する内容を反映したカバーレターのタイプを選択してください。

履歴書を超えて

カバーレターは、履歴書の別のバージョンであってはなりません。代わりに、この手紙は、会社に何をもたらすかについての具体的な証拠を提供する必要があります。

手紙には、強調したいスキルや能力を2〜3つ選んでください。次に、それらの特性を実証した時間の例を示します。これらの例は、カバーレターを履歴書とは異なるものにするものです。たとえば、子供たちの家庭教師の経験とスキルを強調したい場合は、学生を家庭教師に成功させた時間の例を挙げてください。特に成功した特定の教育の瞬間を含めることができます。

可能な場合はいつでも、あなたが働いていた以前の会社にどのように付加価値を付けたかを示す数字を含めてください。上記の例では、以前の生徒の成績がどのように改善されたかについてのデータを提供することができます。

あなたが最近の卒業生であるか、そうでなければ多くの実務経験を持っていない場合は、履歴書でいくつかの転送可能なスキルを強調することができます。プロジェクト、クラス、ボランティア活動などから、あなたがこれらのスキルを持っていることを示す証拠を提供してください。

カスタムカバーレターを書く

採用担当マネージャーは、すべての仕事の一般的なカバーレターを書いたかどうかをすばやく知ることができます。これは、アプリケーションを簡単に破棄する方法です。

代わりに、特定の仕事に合うように各文字をターゲットにしてください。これを行う最良の方法は、あなたの資格を仕事に合わせることです。まず、求人情報を注意深く見てください。第二に、あなたが持っていることを知るために仕事で必要なスキル、能力、または経験を2つまたは3つ選択します。あなたの手紙に、あなたがそれらのスキルのそれぞれを示した時間の例を提供してください。

求人情報のキーワードもカバーレターに含めます。たとえば、理想的な候補者が「データ主導の意思決定」の経験を持っていることがリストに示されている場合は、データを使用して意思決定または問題を解決した時間の例を含めることができます。

時間をかけてあなたの個性を紹介し、あなたがその地位と会社にどのようにすごく適合するかを説明してください。

応募する仕事ごとにカスタムカバーレターを書くのは時間がかかる場合がありますが、時間と労力を費やすことが重要です。カスタムレターは、読者が一目で、あなたがその仕事にぴったりであることを確認するのに役立ちます。

不足しているものを指摘しないでください

通常、カバーレターには何も謝らないでください。必要なスキルや学位が不足している場合は、言及しないでください。それはあなたが持っていないものを強調するだけです。代わりに、あなたが持っているスキルと経験を強調し、それらがどのようにあなたの仕事に非常に適しているかを説明することに集中してください。

しかし、解雇されて仕事を休んだことから、職場から家族と過ごす時間を過ごすこと、旅行すること、学校に戻ることなど、最近1年以内に仕事の履歴にギャップがある場合、または何らかの理由で、あなたのカバーレターはあなたに雇用ギャップを説明する機会を与えます。

カバーレターでこの雇用ギャップについて言及することにした場合は、簡単に説明してから、すぐにスキルと能力を強調するようにしてください。

担当者を探す

カバーレターに関しては、時間をかけて個人的になることが非常に重要です。会社と採用マネージャーについてできる限り調べてください。

カバーレターは、レターを読む予定の特定の採用マネージャーに必ず送付してください。その人が誰なのかわからない場合は、会社のウェブサイトをチェックするか、会社に電話して尋ねてください。

だれが手紙を読むのか本当にわからない場合は、「Dear Hiring Manager」という挨拶で手紙の宛先を指定してください。

仕事にあなたを紹介した会社に連絡先がある場合、またはあなたのために良い言葉を入れても構わないと思っている場合は、手紙の最初の段落に彼らの名前を述べてください。これは、雇用主の興味を引くための優れた方法です。ただし、事前に連絡先を確認し、紹介してもよいかどうかを確認してください。

カバーレターを適切にフォーマットする

カバーレターに適切な情報を含めるだけでなく、洗練された外観にすることもできます。したがって、カバーレターを適切にフォーマットしてください。物理的なレターを送信する場合は、必ずビジネスレターのフォーマットを使用してください。レターの上部に、連絡先情報、日付、および雇用主の連絡先情報を含めます。

カバーレターをメールで送信する場合は、形式が少し異なります。また、自分の名前と肩書きを記載した件名を含める必要があります。

カバーレターは1ページより長くすることはできません（最大3〜4段落）。カバーレターが長すぎる場合は、余白を調整してスペースを増やすことができます。ただし、カバーレターには十分な空白を入れたいので、余白を小さくしすぎないでください。

また、挨拶の間、各段落の間、および閉会後にスペースを入れてください。これにより、空白も追加されます。カバーレターをどのように送信する場合でも、必ずシンプルで読みやすいフォントを選択してください。

素直になれ

あなたはあなたのカバーレターがプロであることを望みます。ただし、これは、ぎこちない形式の言語を使用する必要があるという意味ではありません。「親愛なるサーまたはマダム」、「あなたの絶妙な機関での地位への真摯な関心を伝えたい」など、自然に感じられないフレーズは避けてください。代わりに、明確でわかりやすい言葉を使用してください。

また、採用マネージャーが読むのにうんざりするような、決まりきった、使いすぎのフレーズ（「go-getter」、「team player」など）は避けてください。これらのフレーズを「開始」や「共同」などの強力な言葉に置き換えます。

あなたは礼儀正しくプロとして出会いたいが、偽物ではない。不快または不快に感じる言葉は使用しないでください。

カバーレターの例を確認する

独自の例を書く前に、カバーレターの例を確認してください。例は、あなた自身の手紙をどのように構成するか、そしてどのような情報を含めるかについてのアイデアをあなたに与えることができます。

また、独自のレターのフォーマットに役立つカバーレターのテンプレートもいくつか確認してください。

テンプレートと例を見ると便利ですが、自分のスキルと能力、および応募する職種に合わせて、文字のサンプルを必ず変更してください。

手紙を編集する

採用担当マネージャーは何百人もの応募者を調べているため、小さな誤植があれば面接を受ける可能性が高くなったり、低くなったりする可能性があります。したがって、カバーレター（およびそのためのすべての申請資料）を徹底的に校正してください。

手紙を読み、つづりや文法の誤りを探します。手紙を声に出して読むことを検討してください。これは、間違いをチェックするのに便利な方法です。見出しに正しい会社名、採用マネージャーの名前、日付などがあることを確認してください。

友人にあなたの手紙も読んでもらうことを検討してください。エラーを確認するように依頼しますが、より一般的なフィードバックを依頼することもできます。あなたの手紙を読んだ後、あなたの友人があなたがその仕事にとても適していると確信しているかどうか尋ねてください。

読まれるカバーレターを送る

カバーレターを送信する最も重要な部分は、雇用主の指示に従うことです。求人情報にカバーレターを含めてメールの添付ファイルとして再開するように記載されている場合は、Microsoft WordまたはPDFファイルをメールメッセージに添付してください。採用担当マネージャーからオンライン申請システムを使用して資料を提出してほしいと言われた場合は、物理的な申請書を郵送しないでください。

カバーレターを送信し、添付ファイルを正しく再開し、メッセージを読むために必要なすべての情報を含め、面接のスケジュールを設定するために連絡する方法を受信者に知らせることが重要です。