5つの簡単なステップでカバーレターを書く方法
コンテンツ
- カバーレターを成功させるための5つの簡単なステップ
- 1.ジョブリストを分析する
- 2.特定の従業員名を探す
- 3.資格を強調する表または段落を作成します
- 4.カバーレターの書式を設定する
- 5.フォローアップで終了
- カバーレターを送信またはアップロードする方法
- 重要なポイント
あなたは仕事のカバーレターを書く必要がありますか？これらの5つの簡単なカバーレターの手順に従うことで、カバーレターが起草され、書き留められ、大きなストレスなしに送信され、成功する可能性が高くなります。
カバーレターを作成するシステムが整ったら、求人への応募プロセスがはるかに簡単になります。
カバーレターを成功させるための5つの簡単なステップ
このガイドでは、優勝カバーレターを作成するための5つの手順を説明します。
1.ジョブリストを分析する
自分の経験が雇用主のニーズと最もよく一致する領域を特定するために、ジョブリストを注意深く読んでください。
これらの選択項目を使用してカバーレターの表を作成するので、強調表示するように選択した会社の要件を区別します。
あなたが強調することを選択するポイントは、そのポジションにとって最も重要なものである必要がありますが、あなたの経験について特定の例と説得力のある逸話を提供するものでもあります。
カバーレターは1ページだけにしてください。したがって、会社の要件の半分に一致させることを目指しますが、カバーレターの合計を5または6未満にします。資格と求人情報を照合する方法を知っていることを確認してください。
心に留めておくべきこと：
- ジョブリストからワードプロセッサにコピーして貼り付けるときに、リストにある可能性のあるタイプミスを校正します。アプリケーションを最初に読んだ人は、間違いがあなたのせいではなかったことを知らない（または気にしない）でしょう。
2.特定の従業員名を探す
求人発表で提供されていない場合は、Facebook、LinkedIn、Twitter、Instagramでチェックして、カバーレターの宛先となる関連従業員の名前を見つけてください。
たとえば、Twitterの高度な検索を使用して名前を見つけることができます。LinkedInにプロファイルがある会社の場合は、そこから従業員を表示できます。
ランダムな個人を選択しないでください。代わりに、人事部門の誰か、できればディレクターまたはマネージャー-または応募する部門内の上級者を探してください。これは、アプリケーションをキックスタートして、それが必要な場所に確実に到達するための重要な方法です。
あなたが連絡先を見つけることができない場合は、強調しないでください。一部の雇用主は情報を公開していません。代わりに、手紙の宛先を指定するために別のオプションを使用してください。
心に留めておくべきこと：
- LinkedInで大規模なストーカー行為が行われている場合は、プライバシー設定を調整して、他の人があなたが自分のプロフィールを見たことを確認できないようにします。 LinkedInで会社とつながることは、あなたの可視性を高める良い方法ですが、LinkedInのスタッフ全体をクリックしたことを彼らに見られたくないでしょう。
- 仕事のためにあなたを紹介できる会社の誰かを知っているなら、あなたのカバーレターの最初の段落でそれらを言及してください。
- 人の名前が見つからない場合は、名前なしでカバーレターを適切に宛先指定する方法を知ってください。
3.資格を強調する表または段落を作成します
次に、左側に会社の要件、右側に一致する属性を含む2列のテーブルを作成します。次に、選択する要件の数を取り、ヘッダーに1つ追加します。したがって、5つの点に焦点を当てたこの例では、テーブルは2列x 6行です。
心に留めておくべきこと：
- テーブルの右側に入力する仕事に合った経験のアイデアに行き詰まった場合は、現在または過去の職位の仕事の説明のコピーを見つけてください。これにより、過去の言い回しのガイドラインがわかります。責任とあなたの職業的および個人的属性。
- テーブルの作成に問題がある場合は、資格を段落形式で含めることができます。
4.カバーレターの書式を設定する
テーブルを作成したら、コピーしてカバーレターの本文に貼り付けます。これは、「T」字型のカバーレター形式と呼ばれます。この表は、紹介の段落の間、および終了する前に配置する必要があります。
絶対に必要というわけではありませんが、非表示の境界線でテーブルをフォーマットするのは見栄えがいいです。 Microsoft Wordでこれを行うには、テーブルを右クリックして、ボーダーとシェーディング、次にクリックなし ポップアップする小さなウィンドウの左側にあります。
表を含めたくない場合は、雇用主の仕事の要件にどのように一致するかを段落形式で記述してください。
例を確認して、この完成したカバーレターの形式を確認してください。
心に留めておくべきこと：
会社が別のファイル形式を要求しない限り、カバーレターをPDFファイルとして保存して、ドキュメントを開いて表示したときに適切なフォーマットが維持されるようにします。
5.フォローアップで終了
「次のステップ」を約束して、強力に仕上げてカバーレターを閉じます。こうすることで、アプリケーションが山の底で失われた場合でも、潜在的な雇用主に連絡すると、カバーレターを取得して再開するよう通知されます。
最後に、カバーレターをエラーがないように注意深く校正してください。
心に留めておくべきこと：
- 約束を守る時間厳守と能力を実証できるように、そうするときは手を差し伸べてください。
- 多くの異なる申請書を提出し、日付の追跡に問題がある場合は、Excelシートで整理するか、携帯電話でリマインダーを設定するか、または他の方法のいずれかを使用して求人検索を整理します。
カバーレターを送信またはアップロードする方法
カバーレターを取得して雇用主に再開する方法は、組織の要件によって異なります。応募書類を会社のウェブサイトまたは求人掲示板にアップロードするよう求められる場合があります。または、履歴書とカバーレターをメールで送信するか、郵送するように求められる場合があります。
最も重要なことは雇用主の指示に従うことです。そうしないと、アプリケーションが考慮されない場合があります。
重要なポイント
連絡先を見つけるようにしてください。 会社の連絡先宛ての手紙が読まれる可能性が最も高くなります。
あなたの手紙をターゲットにします。時間をかけて、資格を求人情報に記載されている要件に慎重に一致させてください。
ファローアップ。 雇用主から1週間ほど経っても連絡がない場合は、フォローアップして申請のステータスを確認してください。
