従業員の時間を変更する前に取るべき6つのステップ
コンテンツ
- 読者の質問
- 人事の対応
- 従業員は免除されますか、それとも免除されませんか？
- 何が絶対に必要ですか？
- あなたの従業員は何を望んでいますか？
- 時間を増やす必要がある場合はどうなりますか？
- 変更が永続的であることを明確にする
- 変更の理由を説明しましたか？
読者の質問
私は管理職であり、私の部門はいくつかの大きな変更を行っています。そのうちの1つは、私たちが営業する時間と、限られた人員でそれらの時間をすべてカバーするタスクです。このポジションでは、仕事が完了するまで働いていますが、それによって従業員にもある程度の柔軟性がもたらされるはずです。
私の質問は、（オープンオフィスの時間をカバーするために）定期的に追加の時間を働くように管理従業員に依頼することは適切ですか？これは雇用主の裁量による可能性があることは承知していますが、法律についてもう少し説明をお願いします。この質問で私を助けることができるリソースへのいくつかの方向性に感謝します。
人事の対応
労働時間を増やすように従業員に依頼するときはいつでも、少し厄介になることがあります。彼らはもっと働きたくないのですが、もっと働きたいのです。それは適切ですか？はい、そうです。
ビジネスにはニーズがあり、従業員にそれらのニーズを満たすよう依頼するのが適切です。しかし、それをどのように行うかによって、世界にすべての違いが生まれます。変更を実装する前に、回答を知るために必要な質問を次に示します。
従業員は免除されますか、それとも免除されませんか？
課税対象外の従業員は、給与を引き上げることなく、希望する時間だけ勤務できます。非課税対象でない従業員には、勤務時間ごとに支払う必要があります。また、週40時間に達した場合は、残業手当を受け取る必要があります（1日に8時間以上勤務する場合は、一部の州では）。
「誰もが給与を得られるようにしたい」とだけでは言えません。残業代を支払うことなく給与を支払うためには、彼らの仕事は連邦法で要求される厳しい基準を満たさなければなりません。
何が絶対に必要ですか？
あなたは追加の時間をカバーする必要がありますが、あなたは常に完全なスタッフがいる必要がありますか？現在の時間帯が9:00から5:00で、従業員が5人いるとします。今、あなたの時間は同じ5人の従業員で8:00から6:00です。
2人が8:00に来て4:00まで働き、2人が10:00に来て6:00まで働き、1人が9:00〜5:00に滞在することはできますか？次に、全員が同じ時間数働いており、誰かが常にオフィスにいます。数多くの解決策があります。
あなたの従業員は何を望んでいますか？
会議の計画に何時間も費やして、誰もが嫌うソリューションを考え出すか、従業員にどう思うか尋ねることができます。
ジェーンは早い時間に来て早く帰るのが好きで、スティーブは後で始めるのが好きだとわかるかもしれません。誰もが、週4日、10時間働く機会に飛びつくかもしれません。あなたが彼らに尋ねないかどうかはわかりません。
時間を増やす必要がある場合はどうなりますか？
免除された従業員が給与を増額せずにさらに多くの時間働くことができるのは事実ですが、あなたは忠誠心を失うでしょう。もちろん、時間給の従業員については、コストについての批判やうめき声なしに時間外手当を承認する必要があります。
免除される従業員については、それらを補償するために何かを考え出す必要があります。最も簡単なことは給与を増やすことです。それが問題外の場合は、別の方法を考え出す必要があります。従業員に何に興味があるか尋ねます。
変更が永続的であることを明確にする
新しい従業員を雇って余分な時間をカバーしている間、人々は喜んで飛び込んでいくらか余分なことをします。しかし、新しい人がいないことが明らかになると、人々は憤慨します。だから、それらを先導しないでください。これが永続的な状況である場合、最初からそれを明確にする必要があります。
変更の理由を説明しましたか？
大きな変更を加える場合は、完全な透明性が必要です。従業員は理由を理解する必要があり、あなたは彼らに耳を傾ける必要があります。
移行は簡単ではないでしょうが、これらの問題すべてに対処すれば、スムーズに移行するはずです。あなたは離職率が増加するかもしれませんが、それからあなたが新しい人を船に乗せるとき、彼らは時間とスケジュールがどのように働くかを最初から知っています。
