正社員がコミュニケーションにどのようにメリットをもたらすかにより、参加が促進される
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人材と福利厚生の専門家は、従業員の福利厚生と報酬を可能な限り確保するために多大な時間を費やしています。しかし、強力な福利厚生コミュニケーションプロセスがなければ、従業員をオンボーディングすることは難しい場合があります。
福利厚生コミュニケーションポリシーは、さまざまな理由から、すべての職場の一部である必要があります。従業員とその家族に提供される福利厚生の概要を説明し、保険に加入する時期と方法に関する重要な情報を提供します。最後に、福利厚生パッケージの重要な変更と改善について、従業員が最新の状態に保たれるようにします。
福利厚生と仕事の満足度
Society for Human Resource Managementは、2018年の調査で、従業員の29％が、他の場所で仕事を探すのに十分な理由は、自分たちの福利厚生や不足が理由だと感じていることを発見しました。有意な92％は、福利厚生は仕事の満足度にとって重要であると述べています。
強力な従業員福利厚生プログラムは、従業員の定着率やより効果的な労働力などの素晴らしい結果を生み出すことができるのは明らかです。コミュニケーションポリシーの最大の利点は、会社の報酬または報酬プログラム全体に対する完全な認識です。教育はこの中心にあるべきです。
福利厚生のコミュニケーション計画は、年間のオープン登録期間に重点を置くだけのものではありません。一年中努力する必要があります。
コミュニケーションは継続すべき
従業員が福利厚生の対象となる短い期間に巻き込まれるのは当然です。これは、企業のポリシーに応じて、採用から数日以内、採用から1年後、または厳密にはオープン登録中の場合があります。しかし、従業員は、従業員福利厚生登録へのアクセス権が与えられていなくても、一年中一般的な質問や懸念を抱えています。彼らは知りたいかもしれません：
- 健康計画に参加している医療提供者に関する情報の入手方法
- 自己負担費用、年間控除限度額、および月々のレート変更について調べる場所
- 医療費について質問がある場合、または紛争で支援が必要な場合の対処法
- 自分の生活やキャリアで何か新しいことが起こった場合に健康保険を変更する方法
- 特定の健康関連の検査および手順を特定の範囲でカバーしている場合
- 特定の種類のウェルネスカバレッジに登録する必要がある変更または期限
メリットコミュニケーション：ベストプラクティス
これらの実践は、職場で実施された場合に素晴らしい結果を生み出すことが示されています。
- 従業員福利厚生管理のための中心的なWebベースのテクノロジー： かつて人事マネージャーは、従業員に紙の登録フォームに記入してもらうことを任されていました。その後、フォームは不明なサードパーティに渡されて処理されました。もういや。情報豊富な福利厚生テクノロジーにより、従業員は登録し、情報を見つけ、ライブサポートを求めることができます。これは、通信を管理するための優れた方法です。
- 従業員は複数の形式でコミュニケーションにメリットがあります。 ホームオフィスからの通信は、複数の形式で配信する必要があります。福利厚生の登録期間と締め切りについて従業員に思い出させるために、電子メールとテキストメッセージを送信します。それらを読み、同様に参照するための文書化されたドキュメントを提供します。ライブプレゼンテーションやオンラインプレゼンテーション、およびソーシャルメディアの投稿で従業員を教育することも、現代では効果的な形式です。
結論
従業員がコミュニケーション戦略に利益をもたらす唯一の方法は、上級管理チームからの完全な賛同とサポートがある場合です。すべてのマネージャーを従業員福利厚生ポリシーに迅速に対応させ、変更と更新についてチームに常に通知するよう依頼します。これを達成するための最良のリソースにアクセスできることを確認してください。経営陣に、メリットと彼らが職場にもたらす価値について話してもらいます。
