クリティカルパス法を使用してプロジェクトを管理する方法

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ステップの定義
結果の図解
この方法を使用する理由
複雑なプロジェクト
クリティカルパス作成ソフトウェア

プロジェクトマネージャーは、「クリティカルパス」という用語を使用して、プロジェクトの遅延の可能性がほとんどまたはまったくない一連のアクティビティを説明します。重要なことに、パス内の各タスクが完了してから次のタスクを開始できるという前提が含まれているため、タスクの遅延はプロジェクト全体を遅延させます。

クリティカルパス法（CPM）は、プロジェクトに必要な各ステップを定義し、それぞれにかかる時間を見積もることによってプロジェクトを計画するために使用されます。目標は、複雑な計画を悩ませるようなボトルネックを防ぐことです。

ステップの定義

プロジェクトマネージャーはチームメンバーと協力して、プロジェクトの完了またはプロジェクトスコープの達成に必要なすべての作業を定義します。

作業は通常、作業パッケージと呼ばれる単位に分割されます。これらのワークパッケージは、所有者に関連付けられ、リスクを管理するのに十分なほど小さいです。その後、時間、コスト、材料を制御できます。一般的なベンチマークは、作業パッケージが完了するまでに8時間以上80時間以下かかることです。

各作業チームは、作業パッケージを提供するために必要な時間とコストを定義および見積もります。

結果の図解

次に、プロジェクトマネージャーはパッケージをプールし、完了する必要がある順序でそれらをシーケンスします。

結果は、主要な指標を識別するネットワーク図です。

早期開始（ES）：ワークパッケージを開始できる最も早い時期
早期仕上げ（EF）：最も早い作業パッケージを完了できます
レイトスタート（LS）：ワークパッケージを開始でき、プロジェクトを遅延させない最新のもの
後期仕上げ（LF）：ワークパッケージを仕上げることができ、プロジェクトを遅らせない最新の仕上げ
スラックまたはフロート：ワークパッケージまたはアクティビティが遅延してプロジェクトに影響を与えない時間

これらのメトリックは、このパッケージのネットワークを介してさまざまな可能なパスを計算するために使用されます。スラック時間を特定できます。

プロジェクトマネージャーとチームメンバーは、さまざまな方法を調整し、さまざまなオプションを検討して、最も効率的でタイムリーでリスクの少ないプロジェクト計画を見つけます。次の数式を使用するには、値は、プロジェクトの5日目など、値が発生した日で置き換えられます。

合計フロートは、プロジェクトの終了日を妨げることなくタスクが移動できる量です。

LF-EFまたはLS-ES =合計フロート

フリーフロートは、タスクが移動できる量であり、他のタスクを中断しません。

ES₂ -EF₁=フリーフロート

どこES₂ 前のタスクEFの早期終了直後のタスクの早期開始です。₁。したがって、タスク5が4日目に早く終了し、タスク6が5日目に開始する場合、1日のフリーフロート（5-4 = 1）があります。

プロジェクトのクリティカルパスは、タスクを選択し、タスクネットワーク図を作成することで決定できます。この図は、すべてのタスクを完了順に示しています。 5つのタスクがある場合は、V、W、X、Y、Zのラベルを付けることができます。

タスクVが初期タスクです。タスクYではWとVを完了する必要がありますが、タスクXでは必要ありません。タスクZにはYとXが完了している必要がありますが、XにはVのみが必要です。各タスクの期間を決定します。

プロジェクトの実行中であっても、クリティカルパスはリソーススケジューリングに基づいて変更される可能性があることに注意してください。

タスクVが1日目に早く開始し、完了するまでに3日かかる場合は、次のようにしてVの遅い開始を計算します。

LS = ES +期間-1

次に、タスクVのLSを使用して、次のタスクWのESを計算できます。

ES₂ = LS₁ + 1、または1 + 3-1 = 3

持っているすべてのタスクについてこれを完了する必要があります。これにより、タスクの早期開始日がわかります。早期終了日を計算するには、次の式を使用して、最後のタスクから始めます。

EF = LF-期間+ 1

次に、前のタスクの遅い仕上げを計算します。

LF₂ = EF₁ - 1

最初のタスクに戻る。それが完了したら、上からの合計フロートの式を使用して、タスクの合計フロートを計算する必要があります。

フロートがゼロのタスクはクリティカルパス上にあります。つまり、フロートがゼロのタスクの終了が遅れると、プロジェクトの終了日に影響します。ゼロ以外のタスクは、合計フロートによって計算される日数を変更する可能性があり、プロジェクトに影響を与えません。

この方法を使用する理由

クリティカルパスは、プロジェクトマネージャーとチームが最も重要な作業パッケージに注力するのに役立ちます。

また、進捗状況を監視および報告し、必要に応じてリソースを調整するための参照ツールとしても機能します。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体でこの方法を使用して、プロジェクト全体の遅延を回避するために迅速に追跡できる作業を特定できます。

複雑なプロジェクト

プロジェクトが大規模で複雑な場合、プロジェクトマネージャーは、複数のクリティカルパスまたは1つのクリティカルパスといくつかのクリティカルに近いパスを持つネットワークダイアグラムを作成することがあります。これは、「機密性の高い」プロジェクトネットワークと呼ばれます。感度が高いほど、遅延のリスクが高くなります。