医師の予定のために行方不明の仕事の手紙の例
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医者の予約のために仕事を休んだとき、雇用主に正式な通知を提供する必要がありますか？一部の企業では、長時間休んでいない場合でも、仕事を休むときは従業員に書面での提示を求めていました。
場合によっては、欠席を文書化した手紙または電子メールを書くか、医師からメモをもらう必要があります。また、口頭での通知で十分な場合もあります。
職場休務ポリシー
会社の方針がよくわからない場合は、欠席に関する規則について常に尋ね、診察の予約をとってから使用するようにしてください。
現在の職場が以前の職場と同じポリシーを持っていると思い込まないでください。ポリシーも変更される可能性があるため、可能な場合は常に、医療の予約のために休暇を取る必要があることを上司に通知するのが最も賢明なコースです。プレゼンスが失われることがわかっている期限重視のプロジェクトに関与していない限り、1週間の通知はおそらく十分な時間です。この場合、上司に時間を与えて、適切な代理人の手配ができるようにしてください。
書面による通知が必要な場合は、手紙を書く必要がある場合や、雇用主が医師に手紙を求める場合があります。ここに示す例は一般的なガイダンスのみを目的としているため、個人の状況に合わせて編集し、職場の要件を満たすようにしてください。
職場で休務メモに必要なものは何ですか？
免除されるには、予定されている予定を事前に上司に通知する必要がある場合があります。
そうしなかった場合は、欠席により懲戒処分が発生する可能性があります。ただし、緊急の場合は事後に弁解状を提出できる場合があります。
一部の職場では、書面で署名されたメモが必要な場合がありますが、電子メール、ファックス、またはテキストメッセージを受け入れる場合もあります。仕事に戻ったらすぐにメモを送るか提出してください。雇用主によっては受け取りに時間の制限がある場合があります。
雇用主は、診療所からのメモなど、予約の記録を要求するポリシーを持っている場合もあります。この場合は、医師の予約時にそのようなメモをリクエストするか、提供された例と同様のメモをオフィスに署名してもらうことをお勧めします。
サンプル医師の訪問レター
日付
名前
職名
住所
市、州の郵便番号
親愛なるミスター/さん苗字：
20XX年6月15日月曜日に予定されていた医師の予定が原因で仕事に出席できなかったことを書面で通知として受け取ってください。
さらに情報やドキュメントを提供できるかどうかをお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
あなたの署名 （ハードコピーレター)
入力した名前
電子メールメッセージの送信
通知を電子メールで送信する場合は、専門的な方法で作成およびフォーマットされていることを確認してください。雇用主に質問がある場合は、メールアドレスと連絡先の電話番号を含めます。明確で要点のある件名を選択してください。 「医師のメモ-[日付]のジョンスミスの欠席。」
医師のメモのサンプル
雇用主が医師の訪問の文書による文書を必要とする場合、あなたの診療所は要求に応じて印刷できるレターヘッドの標準通知を持っているかもしれません。
そうでない場合は、次の例のような言い訳を作成し、予約の終わりに医師に署名してもらう必要があります。
日付
医師の名前
住所
市、州の郵便番号
ご担当者様：
この手紙を、20XX年5月9日月曜日の午後2時の私のオフィスでの面談中に[従業員の名前を挿入]を扱った文書として受け入れてください。
追加の確認が必要な場合は、（XXX）XXX-XXXXのオフィススタッフにお気軽にお問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
医師の署名（ハードコピーレター)
医師の入力名、M.D。
追加の手順が必要になる場合があります
タイムキーピングシステムでの不在をフォローアップして文書化し、遡及的に休暇を申請する必要がある場合があります。より厳しい人事（HR）ポリシーのある職場では、休暇申請が送信されて承認されるまで、「休暇なしで不在」のステータスになる場合があります。これは、すべての手順に従わない場合、一部の雇用主による懲戒処分につながる可能性があります。
特に雇用主が休暇をとらずに不在の労働者に正式なステータスを割り当てている場合は、ノートを提出してから数日後、HRが文書を記録したことを確認することをお勧めします。
