雇用確認書サンプルとテンプレート

ビデオ: 労働条件通知書と雇用契約書どちらが正しい？労務管理用語シリーズ③　【契約書労務管理の基礎知識労働基準法】

コンテンツ

雇用確認書をリクエストする方法
雇用確認書には何が含まれていますか？
文字の例の使用方法
雇用確認テンプレート
現在の従業員の雇用確認
過去の従業員の雇用確認
重要なポイント

雇用確認書を書いたりリクエストしたりする必要がありますか？従業員が家を借りたり購入したりしようとしている場合、家主や金融機関のためにこれらの手紙が必要になる場合があります。また、保険上の理由から、または履歴書や求人に記載された日付に個人が会社で働いたことを確認するために必要になる場合もあります。

良いニュースは、就職確認書は通常かなり単純な文書であるため、簡単に書いたり入手したりできることです。レターをリクエストまたは作成する必要がある場合は、テンプレートと例を確認すると、作業を開始するのに役立ちます。

雇用確認書をリクエストする方法

現在または以前の雇用主からの雇用確認書簡を要求する場合は、専門的な方法で書簡を要求することが重要です。まず、人事（HR）部門に確認してください。会社には情報の公開に関するポリシーがあり、雇用履歴を第三者に公開する許可を与える必要がある場合があります。多くの場合、人事担当者がレターを作成したり、上司に渡すテンプレートを提供したりします。

マネージャーやスーパーバイザーに直接尋ねることもできます。ガイドとしてテンプレートまたはサンプルレターを提供します。

手紙の宛先、誰を含めるかなど、手紙を書くために必要なすべての情報を必ず提供してください。

雇用確認書には何が含まれていますか？

誰かのために雇用確認書を書く必要がある場合、その書簡が正しい情報を提供し、適切な形式に従っていることを確認することが重要です。専門的ではないメモを起草して受信者を助けることはありません。

ビジネスレターのフォーマットに従ってください。 手紙を書くときは、標準のビジネスレターフォーマットを使用してください。上部に連絡先情報、日付、および受信者の連絡先情報（ある場合）を含めます。最初に挨拶文を、最後に手書きの署名を必ず含めてください。
簡潔にしてください。 雇用確認書は長くてはいけません。従業員が求めている以上の情報を追加しないでください。たとえば、従業員の作業の評価を提供しないでください。
要求されたすべての情報を含めます。 ほとんどの雇用確認書には、その人の名前、会社の部署（特定の役職を含める必要がある場合があります）、および彼らが雇用された時間が含まれています。追加情報を共有する必要があるかどうか、従業員に確認してください。たとえば、一部の手紙には、その人の給与、彼らが支払われる頻度（毎週、隔週など）、および彼らが働く週の時間数が含まれています。ただし、要求されない限り、これらの詳細を含めないでください。
連絡先情報を入力してください。 手紙の最後に、追加の質問があれば回答してください。電話番号や電子メールなど、受信者への連絡方法を提供します。
送信する前に編集して校正します。 この手紙はおそらくあなたの従業員や元従業員にとって非常に重要です-彼らの住宅、将来の雇用、または保険はそれに依存するかもしれません。この手紙をできるだけ専門的にするために時間をかけてください。間違いがないか手紙を読みます。