辞任のサンプルレターとトピック

著者: Louise Ward
作成日: 7 2月 2021
更新日: 18 5月 2024
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ローラ・シュナイダー

現在の仕事を辞めることにしたが、辞任の方法がわからない場合は、辞任の手紙を書く方法に取り組むときに、辞任の背景について考えます。専門家は常に動いており、他の人より先に機会をつかんでいます。特にハイテク業界では、才能の出入りが見られるため、辞表を書くことはよくあることです。

後者のキャリアに進むときは、関係を構築し、戦略的パートナーと連絡を取り合う機会を逃さないでください。ネットワークを構築および維持することの利点は否定できません。したがって、新しいポジションに移動するときは、プロフェッショナルで礼儀正しく、上司や先輩との将来の連絡を可能にする辞任状を作成してください。

結局のところ、彼らからの参照または推薦状が必要になる場合があります。さらに、彼らはあなたの分野で貴重なつながりがあり、あなたのネットワークに便利な追加を行います。辞任は必ずしも友好的であるとは限りませんが、可能であれば、よく書かれた辞任状との関係を維持するようにしてください。


辞表のエッセンシャル

率直な手紙は、移行プロセスを支援するために提供するなどの本質をカバーしています。それは会社への感謝の表明を含み、仕事上の関係への中立的な終わりとして機能します。辞める意思については、上司に事前に相談することをお勧めしますが、一般的な辞任書簡で正式になりました。すべての辞任書簡には以下を含める必要があります。

  • 執筆日
  • 適切なマネージャーまたは部門の名前
  • 役職名
  • 仕事の最終日

基本だけの手紙は、短期的なポジションや将来の連絡を期待しない場合に適しています。より詳細な辞表には、次のような記述も含まれます。


  • 去る理由
  • 転送先アドレス
  • 移行を支援する意欲
  • 機会への感謝の言葉

会社への不満を解消するために辞表を使わないでください。後で会社に連絡する必要がある場合は、その橋を燃やすのを後悔するでしょう。

後悔の表現

去るという決断は容易なものではなく、状況が激しくなって移動を促したと表現するのに役立ちます。会社に感謝し、キャリア開発の機会、学習とトレーニング、メンターシップなど、職務で経験した前向きな側面の概要を説明します。この方法で手紙を処理すると、会社に戻る可能性の扉が開きます。

詳細辞任書簡

辞任が会社に衝撃を与えた場合、または詳細な説明に値すると思われる場合は、さらに詳しく説明します。たとえば、会社で長期的な期待があった場合や、昇進の列に並んでいた場合、心の変化があった理由を説明すると役立ちます。


基本に加えて、決定の理由と会社でのあなたの時間のハイライトの概要を説明します。可能であれば、代替品を見つけるかトレーニングすることを申し出ます。

不十分な労働条件

作業環境が悪いために会社を辞める場合、上司が是正措置を講じられるように否定的な条件を強調することができますが、専門家で事実を守ることが重要です。

これに取り組む1つの方法は、新しい雇用主にあなたにアピールする何かとしてそれを表現することによって問題を強調することです。たとえば、新しい仕事では、退職する予定のポジションでは利用できなかったスケジュールをより柔軟に提供できると述べる場合があります。

適切な通知の提供

多くの場合、雇用契約では通知期間が規定されています。基本的な雇用契約でさえ、従業員は、例えば、未払いの病気の時間の支払いなどの特定の給付を受ける資格を得るために、たとえば2週間前に通知しなければならないことを定めている場合があります。この時間を使用して、優れた作業を完了するか、出発前に交換品をトレーニングすることを申し出てください。

事前の警告なしで離れることは、契約または雇用契約の条件によっては、深刻な影響を与える可能性があります。また、形が悪く、不必要に橋を燃やす可能性があります。すぐに辞任を避けられない場合は、後悔を表明し、会社に感謝し、それ以上通知できない理由を説明してください。適切に辞任された辞表は、可能であれば関係を救済するべきであり、少なくとも、落ち着いた欲求不満を解消する必要があります。

継続的な責任

退職する会社のプロジェクトに強く関係している場合は、通知期間中、雇用主がシームレスに移行できるようにするための追加の責任があります。これはあなたの仕事への忠誠を示し、それがあなたの評判を高めるので、交換品を訓練し、プロジェクトに関する役立つヒントを提供することを申し出てください。

ネットワークが整っている業界では、評判を高めることが重要なメリットになります。