短期通知辞表の例
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急に仕事を辞める必要があるときはどうすればいいですか。あなたが仕事を辞めるとき、あなたがあなたのポジションを離れる前にあなたの雇用者に2週間前に通知することは標準と考えられています。 1週間前の通知であるか、2日後の通知であるか、またはすぐに立ち去るかに関係なく、それよりも短いものはすべて、短い通知と見なされます。
十分な通知を与えることで、マネージャーはあなたの出発を計画し、採用プロセスを開始し、あなたの責任がカバーされていることを確認する時間を確保できます。また、現在のプロジェクトをまとめたり、責任を同僚や後任に移すための手配をしたりすることもできます。
短期間で辞任する必要がある場合
残念ながら、標準の2週間前の通知を提供できない場合もあります。おそらく、あなたは個人的な緊急事態を抱えているか、労働条件が耐えられず、すぐに離れなければなりません。また、求人を受け取った可能性があり、新会社はあなたに正しい道を歩んでほしいと望んでいます。
辞めることを決定する前に、2週間前の通知なしに辞任の賛否両論を検討してください。
雇用主はできる限り多くの通知に感謝しますので、退職することが確実になったらすぐに雇用主に知らせてください。
短期間で辞任する必要がある場合は、以下の辞任のサンプルをご覧ください。 1つはビジネスレターの形式です。もう1つはメールの形式です。
正式な辞任の手紙のサンプル–短い通知
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメール
日付
名前
題名
組織
住所
市、州の郵便番号
親愛なるミスター/さん苗字：
2019年8月9日金曜日にABCD Companyでの職を辞任することを正式に通知するこの手紙を受け入れてください。2週間前の通知が標準であることを理解しています。ただし、個人的な事情により、今週中にはこの会社を辞める必要があります。
この移行中にできる限りの支援を提供できることを嬉しく思います。
過去5年間にあなたが私に提供してくれた専門的および個人的な成長の機会をありがとう。
私は代理店での仕事を楽しんでおり、在職中のサポートに感謝しています。
今後ともよろしくお願いいたします。
あなたの署名（ハードコピーの手紙）
入力した名前
辞表の書き方のヒント
直接、電話または電子メールで辞任することをマネージャーに伝えることができます。可能であれば、最初にマネージャーに直接話すことが理想的です。ただし、どちらの方法を選択する場合でも、会社が従業員ファイルに追加できる辞任の正式なレターを作成することをお勧めします。
ここに辞表を書いているときに覚えておくべきいくつかの戦略があります：
ビジネスレター形式で書いてください：これはあなたの従業員ファイルに入る公式の手紙であるため、ビジネスレターのフォーマットルールに従う必要があります。レターの左上隅に、連絡先情報、日付、および雇用主の連絡先情報を含めます。手書きの署名とその下に入力した名前で手紙を終えます。
辞任日を明記する：最初の段落で、あなたがあなたの仕事を辞める予定の日付を述べてください。これは手紙の中で最も重要な情報であるため、できるだけ早く手紙に含めてください。
短くする：膨大な量の詳細を提供する必要があるとは思わないでください。最も重要なことは、オフィスでの最終日について言及することです。
なぜ辞任するのかを説明する—適切な場合：なぜあなたがそんなに早く去るのか上司に言うべきですか？それはあなたの理由に依存します。あなたが仕事に不満を抱いている、または上司や同僚を嫌っているので短い通知を提供している場合、それらの詳細を共有しないでください。ただし、健康危機などの外部の状況がある場合は、理由を共有することで、雇用主が共感するのに役立ちます。可能な限り、職場で橋を燃やすことは避けるのが最善であることを忘れないでください。ただし、繰り返しになりますが、手紙は短くしてください。細かいところまですべて説明する必要はありません。
ありがとうと言う：雇用主との関係を良い条件で終わらせるのと同じ精神で、あなたがそのポジションで得た機会に感謝の意を表します。あなたが会社で最高の経験をしていなくても、簡単な「ありがとう」はたいてい高く評価されます。
移行中の支援（オプション）：移行中に支援を提供することは必須ではありませんが、延長するための一般的な礼儀です。ただし、個人的な状況により何らかの形で支援することができない場合は、これを含める必要はありません。
校正と編集：手紙を送る前に、よく読んでください。スペルまたは文法のエラーを探します。友人や家族にも手紙を読んでもらうことを検討してください。会社に良い印象を残したいということを忘れないでください。よく書かれ、よく編集された辞任状は、そうするのに役立ちます。
メール辞表のサンプル–短い通知
件名： 2019年8月2日発効の辞任
親愛なるボブ、
ABC Companyからの辞任として、この手紙を受け入れてください。残念ながら、健康上の理由により、標準の2週間前の通知を提供することはできません。会社での最後の日は、2019年8月2日金曜日です。
短い間お詫び申し上げます。私は途方もなく一緒に働くことを楽しんでおり、あなたの管理から多くを学びました。移行を容易にするために今後数日で何ができるか教えてください。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
サミュエル
辞任メール作成のヒント
辞任通知をメールで送信することもできます。これは、できるだけ早く退職を雇用主に警告する必要がある場合に特に良い考えです。ただし、メールで辞任する場合でも、従業員ファイルのフォローアップレターを郵送することを検討してください。
メールメッセージの送信方法に関するいくつかのヒントについては、以下をお読みください。
明確な件名を使用：件名はあなたの雇用主がすぐにそれを読むことができるようにあなたの執筆の目的を明確に伝えるべきです。名前を含めることもできます。たとえば、件名に「名姓-辞任のお知らせ」または「名姓-月曜日の辞任、20XX」と表示される場合があります。
短くしてください。辞表と同じように、メールは短くします。辞任する旨を明記し、退職予定日を明記し、移行中に感謝の意と支援の申し出を追加します（可能な場合）。
編集、編集、編集：手紙を書くのと同じように、メールを校正することを忘れがちです。辞表のように、スペルや文法の誤りがないかメールをよく読んでください。また、フォントが十分に大きく、読みやすいことを確認してください。
