新任マネージャーのための初日の成功マニュアル
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初めてのマネージャーでも、経験豊富なマネージャーで新しいチームを引き継ぐ場合でも、初日は好印象を与え、新しいチームメンバーとの信頼関係を築く絶好の機会です。チームメンバーから上司や仲間まで、誰もが監視することになるので、新しい役割で力を発揮することが不可欠です。この記事では、マネージャーとしての最初の日を最大限に活用するためのアイデアとヒントを提供します。
チームの準備
オファーを受け入れ、開始日を設定したら、開始日より前に直属の部下と連絡を取ることができるかどうか、新しい上司（採用マネージャー）に尋ねます。許容できる場合は、時間をかけて各直属の部下と話し、自己紹介し、チームに参加することにどれだけ興奮しているかを伝えてください。彼らの役割、以前の道のり、会社での在職期間について気軽に質問し、開始日に彼らに会うために興奮を繰り返します。
手を伸ばし、自己紹介をし、チームメンバーについて学ぶこの小さな努力は、仕事の最初の日でも前向きな雰囲気を作り出します。
態度の準備
あなたがオフィスに到着するずっと前に、あなたの考えを整理し、この重要な日のためにあなたの心を準備することが理にかなっているそれらのキャリアの瞬間の一つです。開始日の前日の夜に時間をかけて、次の重要な問題を思い出してください。
- あなたは、会社がその使命を追求し、コア戦略を実行するのを助けるために、会社に参加します。 あなたはより大きなグループのメンバーであり、あなたの機能はビジネス全体の重要な部分です。
- あなたの役割は何よりも、やる気のある人々が最高の仕事をするための環境を作ることです。 あなたの仕事は、責任を負うことではなく、チームメンバーのサポートと開発を支援するために何ができるかということです。
- あなたの役割は、高性能なチームを構築することです。 組織で行うすべてのことは、プロジェクトからイノベーションの取り組み、戦略の実行まで、チームで行われます。
- 過去の慣行がどれほど古くて効果がないように見えても、過去の慣行を批判するという衝動に抵抗してください。 あなたのチームメンバーは、これらのプラクティスを使用することの一部であり、彼らが間違っていることを知らされる必要はありません。改善点を特定するための彼らのインプットを得る十分な時間があります。
- 他の組織で過去の成果を紹介するのに多くの時間を費やさないでください。 「私の最後の会社では、このようにしていた」と常に言及しているマネージャーに感謝する人はいません。それは通常あなたにとってのみ興味深いものであり、それは他の誰にとっても迷惑なものになる可能性があります。
- 笑顔、注意を払い、人々の名前を学び、すべての出会いに敬意を表します。 尊重はチームの信頼の基本要素です。
- チームメンバーはあなたの到着を心配している可能性が高いので、できるだけ早く彼らを安心させる方法を見つける必要があります。 職場環境からの恐怖を取り除くことは成功のために不可欠です。
文化に合わせたドレッシング
組織に慣れていない場合は、面接の過程で服装規定を観察して学んでおく必要があります。フォーマルな服装やカジュアルな服装で初日を過ごすのはお忘れなく。
フォーマルな作業環境の場合は、あまり着飾らないように注意してください。あなたの服は声明を出すので、この問題を考慮することを忘れないでください。
出会いと挨拶を超えて
初日は通常厄介です。あなたの目標は、チームの全員に会うために邪魔をせずに、理想的には組織全体でできるだけ多くの人に会うことです。
すべての企業にとって、作業が最初の日であるかどうかに関係なく、作業は続行されます。
あなた自身を紹介し、主に耳を傾け、観察する予定の会議に出席する機会を求める必要があります。初日に権限を主張したいという衝動に抵抗します。近い将来、信頼性を証明し、アイデアやアプローチを共有する十分な機会があります。
初日に役立つアイデアは、次の3つの質問セットを議題として、最初の数週間の仕事中にすべてのチームメンバーと個別に面談することを約束することです。
- 何が機能していますか？もっと何をすべきか？
- 何が機能していませんか？やめたり変更したりするには何が必要ですか？
- あなたがあなたの役割で成功するのを助けるために私に何をする必要がありますか？
カレンダーの日付を固定し、約束を守るようにしてください。チームのメンバーと面会し、耳を傾けることにコミットする意欲は、彼らを尊重するしるしです。
セッション中は良いメモを取ってください。修正が必要な簡単な問題を把握し、匿名性の要求を損なうことなく、メモを要約して配布します。
幅広いグループとのこれらのミーティングの結果について報告し、彼らが介入して変更を加える機会を特定できるようにすることがベストプラクティスです。
マネージャーのように働く
優れたマネージャーは他の人を通して物事を成し遂げると言われています。あなたは会社の歴史の中で最高の会計士だったかもしれませんが、会計マネージャーとして、貸借対照表を脇に置き、部門の主導と動機付けに集中する時がきました。初日から、あなたが彼らを助けるためにここにいることを示しますが、彼らのために彼らの仕事をしないでください。
何を知っている ない すること
初日に何をすべきかを知ることは、何を避けるべきかを知ることと同じくらい重要です。新しいマネージャーが犯す一般的な間違いについて知っておくことが重要です。
何をすべきか
人とその役割を知る
改善したい点についてチームから意見を集める
チームをサポートおよび開発する方法を学ぶ
会社の文化に合わせて適切な服装をする
避けるべきこと
会社での過去の慣行を批判する
常にあなたの過去の仕事を参照する
「担当」していることを表明する
多くの即時変更を行う
Art Pettyにより更新
