メールで自己紹介する方法

ビデオ: 【しごとの日本語】会社で自己紹介する方法／How to introduce yourself in bussiness

コンテンツ

メールで自己紹介する方法
メールの紹介件名の例
他の2人をお互いに紹介する場合：
電子メールの紹介の例
正式な導入例
カジュアルな導入例
紹介例の紹介
他の誰かの例を紹介するメール
紹介状とメールの例

自己紹介のためにメールメッセージを送信するときは、プロ意識を伝え、読者を引き付け、なぜあなたが書いているのかを明確に示すことが重要です。ほとんどの人は電子メールが殺到しており、知らない人からの電子メールはもちろん、読むことも嫌がります。

電子メールメッセージを開いて読んで応答するためのこれらのヒントを確認し、メッセージに注目させるために使用するのに最適な電子メールの件名の例、および正式なメールとカジュアルなメールの紹介を確認します。

メッセージを開くことを奨励する件名を書きます。 開封せずにゴミ箱にメールをいくつ送信しますか？件名に何が含まれているかに注意してください。そうすれば、あなたの記事が開かれる可能性があります。具体的に書いて、なぜあなたが書いているのかを読者に知らせてください。受信者が一目でメッセージの内容を確認できるように、件名を短くしてください。

メッセージを人に宛ててください。 [email protected]のような一般的な電子メールアドレスではなく、書き込み先の人物を見つけることができれば、会いたい人と個人的につながることができます。会社につながりがあると、無視されることなく自己紹介するのがはるかに簡単になります。

LinkedIn、会社のWebサイト、ソーシャルメディアページは、連絡先を見つける良い方法です。

正式な挨拶を使用します。 知らない人に特定のリクエストを書いている場合は、氏や氏のような正式なビジネス用の挨拶を使用してください。支援を求めるのではなく、情報を提供するための基礎。メールメッセージの挨拶の例を次に示します。ここでは、挨拶文と挨拶を選択するための概要を示します。

接続を使用してください。 紹介メールやLinkedInメッセージを作成するときに、共通の誰かがいる場合は、それらについて言及します。紹介は、アドバイスや支援を得るための最良の方法の1つです。その言及を最初の段落に含めて、読者がすぐにわかるようにします。

要求しないでください。 誰かに口述するよりも、提案をしたりアドバイスを求めたりする方がはるかに優れています。たとえば、「時間があれば、私の履歴書についてフィードバックをいただけますか？」「履歴書を確認して返信してください」よりもはるかに優れているようです。丁寧なリクエストをすることで、誰かに何をすべきかを伝えるよりもさらにあなたを得るでしょう。

短くしてください。ほとんどの人はメールを読み飛ばし、めったに最初の段落を超えて読むことはありません。メッセージは短くしてください。最大で2つか3つの段落です。各段落に数文を含めないでください。

あなたが書いている理由を明確にしてください。メールメッセージには、あなたが誰であるか、なぜあなたが書いているのか、そして読者に何を要求しているのかを明確に記載する必要があります。

最初の段落を使用して自己紹介をし、2番目の段落を使用して要求を出し、3番目の段落を使用して読者の検討に感謝します。

シンプルなフォントを使用します。シンプルなフォント（Calibri、Times New Roman、Arialなど）と読みやすいフォントサイズを使用します。 11ポイントまたは12ポイントのフォントサイズは、目を細めることなく読めるようになっています。フォントのスタイルとサイズを選択する方法は、次のとおりです。

プロのクロージングを選ぶ。あなたの締めくくりはあなたの紹介と同じくらい重要です。短い専門的な締めくくりでメールを終了します。手紙の締めくくりとして、締めくくりの例を紹介します。

署名を含めます。メールを送信する相手があなたに簡単に連絡できるようにします。氏名、メールアドレス、電話番号を含む署名を含めます。就職活動やキャリア関連のやり取りを行う場合は、LinkedInのURLを含めることもできます。時間をかけてカスタマイズされたURLを作成すると、署名が強化されます。

書面での返信や何かの送付を希望する場合は、郵送先住所を含めてください。メールの署名を設定する方法は次のとおりです。

校正とスペルチェック。自己紹介をするときは、メッセージを送信する前に、メッセージの校正とスペルチェックを行うことが重要です。良い印象を与えるチャンスは1回しかなく、タイプミスによってメールメッセージがゴミ箱に入れられる可能性があります。

テストメッセージを送信します。メッセージが完璧であることを確認するには、まずメッセージを自分宛てに送信します。メッセージの読み方を再確認し、最終的に見て、送信したいメッセージであることを確認できます。

Bcc：あなた自身。Bccでは常に（ブラインドカーボンコピーで）メッセージを書いておくことをお勧めします。それを送信した記録があり、フォローアップコミュニケーションのために簡単に参照できるようになります。