在宅勤務を依頼する従業員のメールの例
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上司に家で仕事ができるかどうか尋ねる前に、自分の立場に立ってください。彼らの反対が何であるかを考え、これらの潜在的な問題があなたの仕事に障害をもたらさない理由を説得力のあるものにしてください。
たとえば、マネージャーは次のことを心配している可能性があります。
1.情報セキュリティ 特に機密性とデータのハッキングまたは盗難のリスクに関して。
上司と同じように、自宅でもオフィスと同じセキュリティプロトコルを守るようにします。
IT関係者と非公式に会って、IT関連の懸念を理解することが役立つ場合があります。コンピュータ、ラップトップ、またはその他のデバイスが検査され、セキュリティ機能とプログラムがロードされて、オフィスツールにリモートでアクセスできるようになります。自宅で使用する業務用機器については、責任を持って準備してください。
2.生産性の監視 彼らがあなたが自分の目で働いているのを見ることができないとき。彼らはあなたがオフィスにいるのと同じくらい生産的であるかどうかをどのように測定できますか？自宅と比べて、オフィスでの生産性に関するあらゆる指標を共有します。手紙やフォローアップミーティングでは、場所に関係なく、空席状況と仕事への取り組みについてマネージャーを安心させます。チェックインコールや毎週の概要メールなど、毎週達成したことについてマネージャーに通知し続けるための具体的な戦略を説明できます。
3.コラボレーションの確保 分散チームのメンバーの間で。自宅で仕事をしているときに、同僚と協力していることをどのように示すことができますか？特定のオプション（チャットプログラム、電話、ビデオ通話、電子メールなど）を引用して、同僚との連絡を維持できるようにします。手紙でこれらの懸念に対処することができれば、より正当化することができます。
重要なポイント
在宅勤務は雇用主と従業員にとって有益な場合があります。 考えられる利点には、生産性の向上とスケジュールの問題の解決策があります。
あなたの主張をする方法： 自分の仕事だけでなく、自宅で仕事をすることが雇用主の最善の利益になる理由を説明する準備をしてください。
ケースの概要を示す手紙またはメールを書きます。 また、リクエストが承認された場合は、公式文書をフォローアップする必要がある場合もあります。
