病気欠勤の言い訳とメールの例
コンテンツ
- 会社の方針と上司の好みを理解する
- 上司に通知する方法
- レターまたは電子メールに含めるもの
- 病気の言い訳メールの例
- 欠勤の電子メール通知
- ドキュメント付きの言い訳をメールで送信
- 事前通知欠席の理由のメール
- 病気の言い訳の例
- 正式な病気の言い訳
- 欠席を記録する正式な手紙
- 結論
誰もが時々病気になります。場合によっては、1日か2日の仕事を欠席することさえあるかもしれません。これが発生した場合、仕事とキャリアに悪影響を与えないように、できるだけ早く雇用主に知らせる必要があります。
病気で仕事を休んだときは、上司が指定した、または人事部と従業員ハンドブックに記載されている手順に従う必要があります。通常、雇用主は手紙、電子メール、または電話で上司に警告することを要求します。
必要がない場合でも、できるだけ早くあなたの上司に不在を伝えておくとよいでしょう。
多くの場合、このメッセージを（手紙または電子メールで）書面にしておくことが最善です。上司にあなたの不在を通知する方法を学び、サンプルの言い訳の手紙とメールを読んでください。
会社の方針と上司の好みを理解する
あなたの会社はあなたの病気の日に関して独自のポリシーを持っているかもしれませんが、あなたのマネージャーは別の見方をしているかもしれません。通常、企業は従業員に病気の日についてマネージャーに警告するように求めます。病気による長期休暇（4日以上）の場合、一部の会社では医師の診断書も必要になります。これは、病気休暇を取る正当な理由があることを確認するためです。
上司は、メール、電話、またはテキストメッセージを送信するかどうかについて、気分が悪くなっていることを知らせることができます。一部のマネージャー（および企業）は、直接の上司だけでなく、欠席についてのメモをチームに送信して、すべての同僚があなたが不在であることを認識できるようにすることを好みます。
上司に通知する方法
必要かどうかにかかわらず、病気の欠勤の言い訳を書面で行うことをお勧めします。これにより、何が発生したかを記録し、マネージャーは不在を簡単に文書化できます。
突然の病気で仕事を休む必要がある場合は、できるだけ早く上司に通知するように努めてください。その日に仕事に出られないことを彼らに知らせるための簡単な電話、テキスト、または電子メールは絶対的な優先事項です。オフィスで好まれる方法を使用してください。
職場に戻ったら、正式な欠席の言い訳またはメールと、関連するドキュメント（医師のメモ、ER評価など）を提出する必要があります。
レターまたは電子メールに含めるもの
ビジネスレター形式を使用します。 手紙を書くときは、ビジネスレターのフォーマットに従ってください。連絡先情報、日付、および雇用主の連絡先情報を含めます。次に、適切な挨拶で手紙の内容を始めます。
あなたが書いている理由を説明してください。 欠席の理由を記載し、書類がある場合はその旨を記載してください。不在の日付も含めてください。ただし、手紙のこの部分は簡潔にしてください。
症状の詳細をすべて調べる必要はありません。
明確で簡潔にしてください。 次に、プロの締めくくりとあなたの署名で終わります。
メールがプロフェッショナルであることを確認してください。 メールを作成するときは、ビジネス上の通信と同じくらい専門的なメッセージを使用してください。日付と連絡先情報はメッセージの上部に残しておくことができます。同じコンテンツを含めますが、署名の下に連絡先情報を含めます。
件名に自分の名前を含めます。 件名にあなたの名前と書く理由を記入してください。たとえば、件名は単に「名姓-欠席」または「名姓-病気の日」のようになります。
メッセージを校正します。 メールでも手紙でも、メッセージを送信する前に必ず校正してください。はい、あなたは病気ですが、これはまだ専門家のメッセージです。文章を明確かつ洗練されたものにしたい。
病気の言い訳メールの例
病気で仕事を休んだとき、または翌日以降に仕事に行けないことがわかっている場合のガイドとして使用する、不在の理由のメールの例を以下に示します。
欠勤の電子メール通知
件名：メアリーホワイト不在
グレイ様、
2019年5月16日、私の不在通知を書面で受け取ってください。病気のために出勤できませんでした。
追加情報が必要な場合はお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
メアリーホワイト
[email protected]
123-456-7890
ドキュメント付きの言い訳をメールで送信
件名：ジョーブラウン-欠席June 3、2019
親愛なるスティーブ、
2019年6月3日に病気のために欠席したことを文書化するために書いています。添付の緊急治療での治療報告をご覧ください。
よろしく、
ジョー
[email protected]
555-555-5555
事前通知欠席の理由のメール
件名： Jane Doe-仕事を休む
親愛なる監督者名：
私はインフルエンザにかかったので、3月2日火曜日には来ないので、休んで回復することができます。私はパトリシアに依頼して、クライアントのニーズがすべて満たされていることを確認し、金曜日のミーティングに向けてレポートを準備します。
緊急を要する場合は、メールで確認します。
ありがとうございました、
ジェーン
病気の言い訳の例
病気のために行方不明になった仕事の言い訳を提供する必要がある場合のガイドとして使用する、いくつかの欠席言い訳の例を次に示します。これらの例を独自のレターのテンプレートとして使用してください。特定の状況に合うように文字を変更することを忘れないでください。
正式な病気の言い訳
あなたの名前
題名
会社
住所
市、州の郵便番号
日付
連絡先
題名
会社名
住所
市、州、郵便番号
親愛なる氏の姓：
2019年4月8日月曜日、病気で仕事に出られなかったことを書面でお知らせします。私は病気で、その日に勤務することを報告することができませんでした。
他に情報がありましたらお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
あなたの署名 （ハードコピーの手紙）
入力した名前
欠席を記録する正式な手紙
あなたの名前
題名
組織
住所
市、州の郵便番号
日付
連絡先
題名
組織
住所
市、州の郵便番号
ラストネーム様
この手紙を、病気のために2019年3月2日から3月6日まで欠席したことの文書として受け入れてください。インフルエンザの合併症による入院治療についての彼の推奨を詳述した医師のメモを含めました。退院の指示も同封しています。
他に情報がありましたらお知らせください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
あなたの署名 （ハードコピーの手紙）
入力した名前
結論
会社の方針を知る： 組織には、上司に通知する方法とタイミングについて特定のルールがある場合があります。
できるだけ早く上司に伝えてください： あなたのマネージャーはあなたの会社が必要とする以上の好みを持っているかもしれません。
詳細には触れないでください。 詳細を知る必要はありません。簡潔で専門的な内容にしてください。
