10の時代を超越した時間管理テクニック

コンテンツ

• 1）優先目標を設定する
• 2）80/20ルールに従う
• 3）ノーと言うことを学ぶ
• 4）4Dシステムを使用して先延ばしを克服する
• 5）カエルを食べる
• 6）会議の数を減らす
• 7）ガラスの瓶：岩、小石、砂
• 8）電子的な時間の浪費をなくす
• 9）整理する
• 10）健康管理

時間管理は本当に自分自身を管理することです。 1日は24時間、1時間は60分、1分は60秒なので、実際に時間を「管理」することはできません。ただし、どこにどのように時間を費やすかを制御し、時間の浪費を削減または排除するための行動を取ることができます。ここでは、毎日スケジュールを管理して、時間を最大限に活用するための10の時代を超越した方法を紹介します。

1）優先目標を設定する

目標がないと、最も緊急のように思われるものや、顔を見つめているものを追いかける傾向があることに気付くでしょう。光沢のあるオブジェクトに気を取られないようにするのは難しいです。これを防ぐには、人生におけるあなたの真の優先順位を理解し、毎年、毎月、毎週、毎日の目標または望ましい結果を設定することによって、それらの優先順位に向かってください。次のシステムを使用して、これらのそれぞれをランク付けします。

• 重要度：（A =高、B =中、C =低）
• 緊急度：（1 =高、2 =中、3 =低）

常に最も緊急かつ重要な目標とタスク（A1）に最初に取り組み、次にリストを下に移動します。

2）80/20ルールに従う

パレートの原理としても知られる80/20ルールでは、結果の80％はアクションの20％から来ていると述べています。これは、時間の使用状況を表示し、最も重要な目標に対して選択したタスクに優先順位を付ける方法です。希望する結果の80％を生み出す活動の20％に集中していますか？

3）ノーと言うことを学ぶ

チームプレーヤーであることは素晴らしいことですが、いつどのようにアサートするかを理解し、目標の達成と矛盾する場合、現時点では要求を処理できないことを人々に知らせることも重要です。タスクを引き受けることに同意する場合は、彼らが自分の目標を犠牲にすることなく目標を達成するのに役立つ期限を交渉します。

4）4Dシステムを使用して先延ばしを克服する

• 消して： タスクをまったく実行しないことの結果は何ですか？ 80/20ルールを考えてみましょう。そもそもそれを行う必要はないかもしれません。
• 委任する： タスクが重要な場合は、そもそもそれが本当に自分の責任であるかどうかを自問してください。タスクを他の人に与えることはできますか？
• 今やれ： やらなくてはならない重要な仕事を延期しても、不安やストレスを感じるだけです。一日の早いうちにそれを行う。
• 延期： タスクがすぐに完了することができず、優先度の高い項目でない場合は、延期するだけです。

5）カエルを食べる

ブライアントレーシーの著書「Eat That Frog」から引用するには

「あなたが毎朝最初にすることが生きているカエルを食べることであるなら、あなたはそれがおそらく一日中あなたに起こるであろう最悪のことであることを知って満足して一日を過ごすことができます。」

毎日のカエルは、目標の達成に最も大きな影響を与えるタスクです。通常、これは最初から先延ばしにする可能性が高いタスクです。

6）会議の数を減らす

貧弱な会議は時間の浪費であり、会議の人数が掛けられます。議題があり、会議のためだけに会議を行っているのではないことを確認してください。

7）ガラスの瓶：岩、小石、砂

このように作業を分類します。

• 岩： あなたの最も重要な戦略的プロジェクト
• 小石： 重要だが最も重要ではないプロジェクトとタスク
• 砂： 小さくて重要でないタスク

最初に岩に取り組みます。重要な戦略的アイテムである岩ではなく、小さなもの（砂や小石）に取り組み続けると、瓶がすぐにいっぱいになり、岩が増える余地がなくなります。

8）電子的な時間の浪費をなくす

誰もが邪魔をして、仕事から離れてしまう気晴らしがあります。あなたはFacebookですか？ツイッター？メールチェック？友人や家族との継続的なメッセージング？頻繁にチェックするのをやめて、これらのタイプのアクティビティのバッチ処理を開始してください。時間を設定し、一度にすべてを確認して対処します。自分に30分を与えてから、タスクに戻ります。

9）整理する

効果的に時間を管理し、毎日生産的になるためには、適切な環境を作成する必要があります。無駄な混乱をなくし、効果的なファイリングシステムをセットアップし、頻繁に必要なすべての作業項目を近くに配置し、ワークフロー管理ツールを利用して生産的な環境を作成します。

10）健康管理

安眠、健康的な食事、運動は、一日を最大限に活用するために必要なエネルギー、集中力、およびスタミナを与えます。仕事はもっと重要に思えるかもしれませんし、いつでも睡眠、食事、運動に追いつくことができます。ただし、健康を損なうと、仕事ができなくなったり、他のことはほとんど行えなくなったりするので、自分の面倒をみてはいけません。