求人申込書に私の社会保障番号が必要ですか?

著者: Laura McKinney
作成日: 7 4月 2021
更新日: 19 5月 2024
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雇用主が求人情報で行う特定の要求は物議を醸す可能性があり、求職者を困惑させます。彼らは彼らが要求に応じなければ彼らが就職の面接に決して招待されないかもしれないことを知っている。雇用主は、求職者が求人に応募するための指示に従わなかった場合、応募を無視することができます。

主要な論争は特定の雇用主慣行の周りに存在します

主要な論争は、求人応募の社会保障番号(SSN)、求人応募時の給与要件、および応募と面接プロセスの任意の時点での給与履歴または給与証明を要求する雇用主を巡って渦巻いています。 (特定の州や管轄区域では、このデータの一部を違法に収集していることに注意してください。雇用者が州や地域の法律を知っていることが不可欠です。)


求職者が求人情報の指示に従わなかった場合、雇用主は求人への応募を無視するあらゆる権利を有します。アプリケーションの有効性のために、求職者は雇用主によってリストされたすべての要求を満たさなければなりません。

求職者は個人情報のプライバシーを懸念している

求職者は、潜在的な雇用主が記入して保持する紙とオンラインの両方の求人応募に関する個人情報のプライバシーを懸念しています。

実際、状況をさらに複雑にするために、多くのオンライン応募プロセスは、関連するすべてのスペースが埋められない限り、求職者の応募を保存および入力しません。オンラインの応募者が人事部のスタッフに連絡して、応募者がいつ、またはその仕事の実行可能な候補者になるかについて、特定の情報の提供について話し合う方法を提供するものはほとんどありません。

潜在的な雇用主が求職者に関与しなかったときに要求する必要がある情報と時期について、意見の相違も存在します。


ハッカー、新技術、データ盗用によるプライバシー侵害のこの時代に、求職者は個人情報を広く共有することに警戒心を強めています。雇用主は、従業員や求職者から適切なデータを収集するために、自国の法律を知る必要があります。ますます多くの管轄区域では、法律により雇用主は個人情報や機密情報を収集できなくなります。

申請者の社会保障番号を合法的に求めていますか?

最も論争の的になっているのは、個人がさらなる検討を受けるかどうかについて、すべての申請者に社会保障番号を尋ねる雇用主の慣行です。アプリケーションで社会保障番号を要求することは、ほとんどの州で合法ですが、これは非常に悪い習慣です。 (一部の州では、個人情報の盗難を恐れて、個人事業主がこの情報を収集することを禁止しています。)

求人応募でこの情報を提供することはお勧めしません。ただし、多くの求人応募では、参照のチェック、バックグラウンドチェックの実行、犯罪歴のチェックの許可、および応募に関して提供したすべての情報が真実であることを確認するための許可を与えるために署名していることに注意してください。


アプリケーションで社会保障番号を提供しない場合、雇用主があなたに仕事を提供することを望んでいる場合、それを記入するために会社に出張する必要があるでしょう。 (そのような機密情報を電子メールで送信しないでください。米国郵政公社でさえ、情報を送信するための常に最も安全な方法であるとは限りません。)

従業員と申請者の情報セキュリティの保護に関するすべての新しい法律では、その人が採用されるまで、この情報を要求することはお勧めしません。雇用者は、ファイルでアクセスできる1年間、この情報を保護する必要はありません。

応募者は、SSNを提供する必要があることにますます不満を感じています

ますます申請者は、自分の社会保障番号を自動的に引き渡すことに反対しています。この観点から、それが応募者に雇用機会を犠牲にする可能性があるとしても、ますます就職カウンセラーは応募者がそのスペースに「求人時に利用可能なSSN」を書くことを勧めます。

雇用主は、この数値を前もって持つことで、雇用プロセスを合理化できると主張しています。ただし、雇用主は、最良の候補者の一部がSSNの提供を拒否していることを理解する必要があります。一部の人は、考慮されないという前提で拒否するオプションを彼らに与えないアプリケーションに記入しません。才能のための戦争がエスカレートするにつれて、これはより大きな問題になるでしょう。

雇用主が求職者を面接に招待する場合、特に求職者が求職者に求人を行う予定がある場合、求職者は、雇用主が身元調査を行うためにSSNを必要とすることを理解する必要があります。また、申請者が申請書に署名して、雇用主に照会先の確認、身元調査の実施、犯罪歴の確認の許可を与え、申請書に提供したすべてが真実であることを確認することを忘れないでください。

給与の履歴、給与要件、および現在の給与証明の要求

必要な社会保障番号ほど物議を醸すものではありませんが、依然として物議を醸しています。雇用主からの給与履歴と給与要件の要求も、求職者の邪魔をします。求職者は給与履歴の要求をプライバシーの侵害と見なします。

彼らはまた、潜在的な雇用主にその情報を与えることにより、その後の給与交渉において雇用主に優位を与えたと信じています。これは、給与交渉で2人の対立する利益を考慮する場合に意味があります。

プライバシーの侵害を給与履歴の要求ほど強くはありませんが、給与要件の規定は、雇用主に給与交渉で優位を与えるものと見なされます。ほとんどの候補者は、転職時に可能な最大の昇給を求めています。

実際、より多くのお金を稼ぐことが彼らが仕事を変える理由です。証拠はまた、女性は長時間仕事を休んだ可能性が高いため、給与履歴を求める習慣が男女賃金格差の犯人の1つであることも示唆しています。

現在の給与の証明を要求することは、多くの求職者にとって侵入的で問題があります。給与の履歴と現在の給与を尋ねることは、候補者の許可を得て参照チェックでこの情報を取得できる場合、求職者候補を無効にする冗長な方法です。

求人応募で個人情報を求めることについての結論

求職者がどのように感じて反応するかという理由で、雇用主はこれらの種類の情報をいつどのように要求するかを慎重に検討する必要があります。あなたは彼らの足で投票している例外的な候補者を失うかもしれません。あなたは候補者に彼らの立候補を破壊することなくあなたの要求を拒否することができる方法についての難問とあらゆる種類のパニックを経験させることができます。

雇用主も問題に直面しています。この情報を要求し、ほとんどの候補者がそれを提供した場合、どのようにしてそうしなかった候補者を雇うことができますか?従業員を雇うことの目標は、就職活動の「ハッピーダンス」です。では、なぜあなたのプロセスが見込み客を消してしまうのでしょうか。

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