音楽ニュースプレスリリーステンプレート
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自分のバンドやアーティストの音楽レーベルについて良いニュースを受け取ったときは、それを独り占めしないでください。歌手が特別なラジオセッションを行うように依頼されたか、ソングライターが賞を獲得したばかりかもしれません。それが何であれ、その情報をニュースメディアと共有していることを確認してください。バンドやレーベルで何か新しいことが起こるたびに、あなたの名前を印刷するもう1つの理由になります。ニュースリリースのテンプレートをフォローすることは、情報を広めるための良い方法です。
始める前に、いくつかの基本を検討してください。見た目、与えられた栄誉、または類似のものについてのニュースリリースを簡潔にしてください。重要な情報を前に置いて、読者の注意を引き、背景の資料を読みやすくします。同様に、プレスリリースを送信するのに最適なタイミングを考えすぎないでください。ニュース速報では、あなたはそれが起こったときに報道機関に情報を得たいと思っています。
ヘッダー
ヘッダーは見出しです。「（バンド名）を（ラジオショー）に表示する」のように、ニュースの短い単語での要約です。このヘッダーは、ページの他のテキストよりも大きくする必要があり、太字を使用してさらに区別することができます。見出しの下に、ニュースに関するさらに重要な詳細を含む小見出しを含めることもできます。たとえば、「1月25日午後4時に（ラジオ局のコールレター）スタジオに出演する予定です。」
小見出しを見出しよりも小さくしますが、ページの他のテキストよりも大きくします。小見出しを斜体にすると、さらに区別されます。
先頭段落
ニュースをはっきりと簡潔に述べ、要点をまっすぐに伝えます。たとえば、ニュースリリースが賞を発表する場合は、「John Q. Singerが（賞の名前）の受信者に指名されました」などのように先頭の段落を開きます。毎年の受賞の場合は、該当する年を先頭に含めてください。
誰が賞を発表しているか、いつ、どこで発表が行われるかについての詳細を含むリードセンテンスをフォローアップします。イベントが一般に公開されている場合は、チケットが発売される時期と場所、および金額についての文章を含めます。発表されるニュースの性質に応じて適切に表現を調整しますが、重要なことは、先頭の段落で基本的な事実に固執し、余分な詳細を避けることです。
中間段落
該当する場合は、2番目の段落にニュースの主題からの短い引用を含めます。これはオプションであり、誰からも声明を得る時間がない可能性があるため、急な通知で送信されるリリースはそれらを含める可能性が低くなります。
その後に、関連する背景情報の簡単な概要を含めます。ニュースが受賞やイベントに関するものである場合は、紹介または表彰されるアーティストの詳細に加えて、それに関する詳細を提供します。
記者がニュースリリースの情報をフォローアップするために電話するときに尋ねられるかもしれない種類の質問を予想してください。ニュースリリースが完成すればするほど、平凡な詳細についての質問に電話で答える時間が少なくなります。
段落と添付ファイルの締めくくり
クロージングを使用して、ニュースに関する詳細情報のリクエストを提出する人の連絡先情報を含めます。また、ニュースリリースの対象となっているアーティストのプロモーション写真もあるかもしれません。また、写真の終わりには、写真がニュースリリースに含まれていることを明確にする必要があります。また、リリースとともに送信する必要があるその他のドキュメントにも注意してください。
レターヘッド、メール、ソーシャルメディア
実際のニュースリリースは1ページに簡単に収まるはずです。レターヘッドを使用するのが最適です。該当する場合は、レターヘッドの上部にバンドまたはラベルのロゴを、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、住所、ウェブサイトなどの連絡先情報とともに含めます。
ニュースリリースと該当するドキュメントを、リリースを受信するニュース組織宛の電子メールに添付します。電子メールの本文には、ニュースリリースの最初の段落の情報と、添付のニュースリリースにさらに詳細な情報が含まれていることを示すメモを含めます。
バンドまたはラベルのWebサイトまたはソーシャルメディアアカウントを使用して、リリースと含まれている情報のPDFを投稿します。ニュースを広めるために音楽ジャーナリストだけに頼らないでください。オンラインフォロワーに情報を提供します。
