最も一般的なカバーレターの間違いを回避する方法
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カバーレターは、アプリケーションの主要なコンポーネントです。実際、これはほとんどの雇用主が候補者を評価するときに最初に気づくものの1つです。
効果的なカバーレターは、あなたが上手に書いて明確に考え、仕事で成功するために必要な資質を持っていることを証明できます。一方、不十分に書かれた、または構造化されたカバーレターは、アプリケーションを妨げることがあります。
最も一般的なカバーレターの間違い
最も一般的な9つのカバーレターの誤りを以下に示します。これらを回避することで、最初の求人応募のハードルを飛ばして面接のスクリーニングを受けることができます。
エラーのあるカバーレターの送信
文法やスペルミスのある手紙を提出することは、確実に排除される方法です。スペルチェックと文法チェックのツールを使用していくつかの問題を特定しますが、それらがすべてのエラーをキャッチしたとは限りません。代わりに、ドキュメントを注意深く読んでください。コピーを印刷するのに役立ちます。
すべての単語の下に指を置き、ゆっくり大声で読み上げます。 （これは、見落とした単語や同音異義語を見つけるのに役立ちます。）
また、潜在的な雇用主に送る前に、友人やアドバイザーにあなたのコミュニケーションを検討してもらうことも非常に役立ちます。
一般的な手紙を送る
もう1つの一般的なカバーレターの落とし穴は、すべての雇用主に同じ一般的な手紙を送ることです。それぞれの仕事に合わせたターゲットを絞ったカバーレターを書くことは、常により良いアプローチです。最初の文には、応募する特定の職種を必ず明記してください。求人情報に記載されている理想的な候補者の特性を注意深く検討し、スキル、経験、および個人の資質によって、その特定の仕事でどのように優れているかを説明します。
事実を正しく理解していない
求職者が手紙を間違った人に宛てたり、間違った会社を紹介したりする頻度は驚くべきことです。これは多くの場合、候補者が同時に多くの仕事に応募している場合です。挨拶文を注意深く確認し、適切な担当者をリストし、手紙の中に目的の会社だけを記載してください。 （そして、その人の名前と会社名のスペルが正しいことを常にトリプルチェックしてください。これは、すり抜けるのに特に厄介なエラーです。）
古いグリーティングの使用
担当者の名前がわからない場合は、「Dear Sir or Madam」のような昔ながらの用語は使用しないでください。 「Dear Human Resources Manager」などのジェンダーに依存しない用語や、別の一般的な挨拶を試してください。 「ジョーンズ夫人」ではなく「ジョーンズ夫人」と女性に呼びかけるか、または単に手紙の最初の段落から始めて、誰にも宛てないでください。
長い手紙を書いていない
短すぎる手紙を送ると、あなたの労働倫理や仕事への関心のレベルについて雇用主に誤った合図を送る可能性があります。さらに、非常に短いカバーレターは、雇用主の背景を説明し、候補者を肯定的な見方に導く機会を逃すことを意味する場合があります。
または長すぎる手紙を書く
非常に短いカバーレターは禁止事項ですが、複数ページのレターを書く必要があるという意味ではありません。過度に長い手紙は読者に負担をかけ、彼らがあなたの手紙を飛び越えて履歴書に直接移動する可能性を高めます。密度が高すぎる段落についても同じことが言えます。それぞれ6行以下の3〜5段落を目指します。
情報が多すぎます
カバーレターに含める必要のない情報がいくつかあります。実際、これを含めると、面接を確保するチャンスが損なわれる可能性があります。失格となる可能性のある詳細情報を雇用主に提供しないでください。あなたの資格と、あなたが現在のポジションに適している理由に焦点を当ててください。
具体的な例を提供しない
あなたの強みについて空っぽの意見を述べることは、一般的に雇用者にあなたの仕事への適合性について納得させないでしょう。その強みをうまく活用した仕事や役割を参照して、資産に関する声明をバックアップします。たとえば、「私は強力なライティングスキルと卓越した労働倫理を持っている」と単に述べるのではなく、 「強力なライティングスキルにより、助成金の提案を修正し、ジョーンズ財団から10万ドルの追加資金を確保することができました。」
十分な関心を表していない
採用マネージャーがあなたの興味のレベルについて不思議に思うままにしないでください。採用マネージャーにとって、面接プロセスの途中でドロップアウトしたり、最終的に求人を辞退したりするだけで完璧な候補者を見つけるのはイライラします。面接は、企業にとっても応募者にとっても時間がかかります。雇用主があなたが仕事を追求する意欲が高いことを知ることができるように、仕事に対する真の熱意を表現します。
1:529避けるべきカバーレターの間違い
