従業員用ハンドブックとその必要性
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法律は、残業手当、最低賃金、食事と休憩、陪審義務などの雇用主の行動を義務付けています。雇用主が仕事のために従業員の出張に払い戻す方法、有給休暇、柔軟な勤務スケジュール、死別休暇など、雇用主が時間とともに決定する他の手順とポリシーは、混乱し、中心的な場所がない場合は適用および監視が難しくなります。
したがって、従業員用ハンドブックは、会社と従業員の両方にとって最大の利益になります。彼らはあなたの会社で物事がどのように扱われるかについての一連のガイドラインを提供します。これにより、アクションと結果を一貫して適用、監視、測定できます。
ポリシーの一貫した適用を支援
従業員用ハンドブックは、偏愛や差別などの問題からあなたを守ります。従業員は、手順書がハンドブックに書かれている場合、平等に扱われ、手順が守られ、すべての従業員に公正に適用されると感じています。
マネージャーは、休暇、短期障害保険の適格性、従業員がケースバイケースで会社のドレスコードを遵守しているかどうかなど、特定の問題を決定する必要はありません。代わりに、マネージャーと従業員が共有する一連の明確なガイドラインがあります。
従業員は何が起こるか、そしてセクハラなどの有害なことが起こった場合にどのように料金が調査されるかを知っています。 FMLAなどの法的義務が会社でどのように扱われるかについては、従業員と人事スタッフは同じページにいます。
雇用主は、従業員ハンドブックのポリシーを使用して、嫌がらせの申し立て、不法な雇用終了の申し立て、差別の申し立てなどの訴訟から身を守ります。従業員向けハンドブックには、通常、職場での適切な行動に対する期待を確立する従業員のための行動規範が含まれています。
苦情を申し立てるための進歩的な規律と手順も、ほとんどの従業員のハンドブックに記載されています。随意雇用が存在する場所では、随意雇用声明は従業員ハンドブックに記載されています。従業員は従業員ハンドブックを承認するため、雇用主は従業員がハンドブックの内容を読んで理解した記録を持っているので、規則を知っている必要があります。
組織のストーリーを提供する
従業員用ハンドブックにも、肯定的な要素があります。従業員は、会社のストーリー、その歴史、文化、従業員の権利と責任を学ぶことができます。従業員に優しい職場のメリット、報酬、その他の側面が共有されます。
会社のチーム、PTOポリシー、柔軟な勤務スケジュールのガイドラインなど、会社での積極的な雇用の要素も強調されています。この時代では、ハンドブックと行動規範はあなたの親友です。それらは、よく管理され、整然としていて、公正で、従業員に優しい職場の不可欠なコンポーネントです。これが私の進行中の作業であり、従業員ハンドブックの推奨される目次です。
不要なポリシーによるオーバーラン
最後に、従業員のハンドブックを確認している間、雇用主は効果的で調和のとれた職場を維持するために必要な数のポリシーを作成する必要があるとも考えています。すべてがポリシーを必要とするわけではありません。特に、ポリシーが少数の人々の行動を変更するように作成されている場合は特にそうです。
しかし、これは、ポリシーが必要かどうかを判断する際に、多くの人事部門が異常な従業員の行動に対して行わなければならない、一般的で機能不全の反応です。毎年、何千もの不要なポリシーが作成されています。
たとえば、2、3人の従業員だけが出席に問題がある場合、すべての従業員がタイムレコーダーを使用するようにする出席ポリシーは不当です。それは不必要に日常の仕事を従業員に課し、雇用主の側に信頼の欠如を電報で伝えます。犯人を個人として扱います。チーム全体を不必要な束縛にさらさないでください。
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