先延ばしを停止するためのヒント
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タスクを最終的に処理する必要がある将来の時間に対して基本的に借用しているため、先延ばしはあなたの人生を処理する非効率的な方法です。
また、後日まで延期するとマイナスの影響が出る可能性があります。たとえば、期限までに債務者に到着しない借金を返済するためにぎりぎりまで待つと、延滞手数料が発生する可能性があります。または、時間内に車を調整しないと故障につながる可能性があります。
あなたが先延ばししていないとき
先延ばしとは何の関係もないさまざまな理由により、いつかタスクが後日まで延期されることがあります。
私たちの生活を管理するには、重要なアイテムに優先順位を付けることが重要です。つまり、一部のアイテムは後日処理する必要があります。
また、時としてより重要なものが注意を必要とするため、または待機することが実際により良い結果につながる可能性があるため、物事を先延ばしにする必要がある場合もあります。ただし、特に特定のタスクについて習慣的に先延ばしにしている場合は、原因を考慮する必要があります。
先延ばしにしているとき
日常的に物事を延期する場合、それは単なる怠惰ではなく、感情的な理由によるものであることにおそらく気付くでしょう。
回避
5分の通話が30分の通話になるために特定のクライアントとの会話が嫌いな場合は、返却を遅らせることができます。代わりに、営業時間後に電話して、メッセージを残すか、返信をメールで送信してください。これは問題を解決しない可能性があります（ある時点で、まだクライアントと話す必要があります）が、クライアントがより多くの情報を必要とする場合、コールを返す必要があるため、より多くの時間を節約できます。
恨み
多くの人が物事を延期するのは、彼らがやらなければならないことに憤慨しているためです。タスクを遅らせても、そのタスクは完了せず、不満が増えるだけです。選択肢は2つあります。自分で行うか、自分で完成させるか、他の人に渡すかを選択できます。
仕事の世界では、不公平または職務内容の範囲外に見えるタスクを実行するように求められる場合があります。恨みを手放し、求められていることをタイムリーに行います。後日までタスクを遅らせることはあなたのキャリアを傷つけるだけです。
仕事の不満
現在の立場に不満があり、別の仕事を探している場合は、効率的かつタイムリーに必要なことを続けてください。不幸で物事を延期すると、保護観察になり、降格したり、手放したりすることもできます。
先延ばしを避ける方法
これらのガイドラインは、タスクを効率的に処理するのに役立ちます。
- 完了する必要があるタスクと一緒に1日を計画します。
- 小さな目標を設定し、達成した目標を確認します。
- タスクを遅らせる理由を見つけることは避けてください。
- 完了すると、負担が軽減されることを理解してください。
- タスクのサイズと重要度に応じてタスクに優先順位を付け、より管理しやすくします。
- タスクが多すぎる場合は、上司に知らせてください。
- 同僚、友人、家族からの支援を求めます。
結論
頻繁に先延ばしにすると、延期する各タスクでワークロードの負担が増え、将来これらのタスクを完了することが難しくなるため、時間を賢く管理していません。タスクに優先順位を付け、山積みして管理できなくなる前にそれらを完了することにより、前向きな習慣を作成します。
