会社の会議を盛り上げるための10のヒントが必要ですか？

コンテンツ

• 会議を成功させるために必要なもの
• より良い会議のための10のヒント

あなたは毎月または定期的な会社または部門会議の計画者ですか？あなたが注意しなければ、それらは致命的に鈍くなる可能性があります。あなたはドリルを知っています。人々の会社情報を提供するために、話しているヘッドの束が並んでいます。はい、この定期的な会議を開催することは間違いなく称賛です。

従業員は、会社の戦略的方向性に合わせるための情報を必要としています。彼らは、特に情報が自分の仕事や会社の全体的な成功に影響を与えるときに、会社全体で何が起こっているのかを知りたいと思っています。彼らは様々な部門で何が起こっているのかに心から興味を持っています。

だから、あなたの従業員は興味がありますが、話す頭と終わりのないパワーポイントから離れてください。最も効果的な会議では、考えさせられる質問と回答、視聴覚、参加によって、注目を集めます。これらのヒントはあなたに成功をもたらします。

会議を成功させるために必要なもの

• スピーカースタンドまたはテーブル
• マイクロフォン
• 議題
• 視覚教材
• ビデオカメラ
• 三脚
• エンコーディングデバイス
• ライブストリーミングテクノロジー

より良い会議のための10のヒント

1. ミーティング、プレゼンテーション、トレーニングセッションを砕氷船またはウォームアップアクティビティで開始します。大規模な会議や短い会議では、砕氷船は、人々に隣人と考えて話し合う単一の質問になる場合があります。例として、人々に手を挙げさせる質問をします。砕氷船の長さは会議の長さに依存するため、慎重に計画してください。
2. プレゼンテーション方法を多様化します。すべてのスピーカーが講義形式で聴衆に話しかけると、興味のある頭さえすぐにうなずきます。小さなグループで話すように人々に求めます。ビデオ、スライド、PowerPointプレゼンテーション、画像などの視聴覚資料を使用します。新しい塗装プロセスについて話している場合は、塗装された部品の前後に従業員を見せてください。前向きな顧客調査とコメントカードを回します。
3. 聴衆の参加と興奮のためにゲストスピーカーを招待します。あなたの顧客は彼らのニーズと品質要件についてあなたの労働力に言うべき多くを持っています。非営利の慈善団体と提携している1つのクライアント組織は、寄付を受け取る組織のゲストスピーカーをフィーチャーしています。あなたの従業員が経済的にサポートしている組織のスピーカーはダイナマイトです。
4. 対話を進めるために質問を奨励します。会議の前および会議中に質問を書き留めてもらいます。あなたが行くように各スピーカーに向けられた質問のための時間を確保してください。質問にすぐに正しく答えられない場合は、正しい答えが出たらすぐに返答することを伝えます。質問が時間を超える場合は、トピックについて会議をスケジュールします。
5. 見過ごされがちですが、重要で成功する会議戦術は、各スピーカーに、質問されたすべての質問を大声で繰り返すよう依頼することです。質問をする人は、話し手が質問を理解したことを知っています。会議に参加している他の人も質問を聞き、知ることができます。スピーカーの応答から質問を推測するだけでなく、おそらく間違っているかもしれません。
6. 定期的な会議の目標を設定します。 1時間の会議で会社のビジネスのすべての側面を提示することはできません。したがって、重要でタイムリーな問題を決定し、それらに会議の時間を費やします。出席者の大多数の利益も考慮に入れてください。 Yammer、Googleハングアウト、GoToMeeting、Skype for Business、Flowdock、メール、IMなどのプログラムを含む、会社情報を通信する他の方法があります。すべての戦略的企業情報の通信は、会議で行われる必要はありません。
7. 慎重に議題を作成します。参加者の大多数のニーズと関心を特定します。参加者を気持ちよくさせる良いニュースから始めましょう。
8. 議題のスピーカーの順序を毎月変えます。あなたは人々が同じに飽きて欲しくありません。必要なビジネスアイテムを議題全体に配布して、人々が会議の終わりを調整したり、最終的なアイテムの重要性を低くしたりしないようにします。数年前の「ウォールストリートジャーナル」の記事によると、米国のマネージャーは、2つのことを正しく行えば、会議に費やす時間の80％を節約できると述べています。最初は常に議題を持つことでした。 2つ目は、予定どおりに開始し、予定どおりに終了することでした。各スピーカーがトピックをカバーするのに必要な時間を許可する必要があることを付け加えます。それらを制限時間内に保持します。
9. 人々が会議の内容に注意を払えるように、物理的な環境を整理します。スピーカーの後ろや横に座ってはいけません。すべての出席者の席があることを確認してください。メモを取る必要がある場合は、書面も記入してください。ビジュアルが表示され、人々が聞こえることを確認してください。マイクの使用が必要になる場合があります。小道具やサンプルを部屋の周りに渡して表示することができます。会議室の物理的な環境に対して会議のサイズが大きくなりすぎた場合は、テクノロジーを使用して、会議をいくつかの追加の会議室の場所にストリーミングします。個人のラップトップに会議をストリーミングすることは確かに可能ですが、これにより、いくつかの会議室の場所で他の従業員が出席することで促進されるチームビルディングのプラスの影響が打ち消されます。
10. 会議で食品の力を過小評価しないでください。食べ物は、雰囲気をリラックスさせ、人々を快適に感じさせ、人々がポジティブなエネルギーレベルを維持するのを助け、チームの友情を築きます。提供する料理でグループの多様なニーズを満たすことを確認します。例として、ドーナツに加えてフルーツとヨーグルトを提供します。通常のフランクでベジタリアンとコーシャのホットドッグを提供します。