会社のインターネットおよび電子メールポリシーのサンプル

コンテンツ

• 従業員向けのサンプルのインターネットおよび電子メールポリシー
• ソフトウェアアクセス手順
• 会社所有の機器
• インターネットの使用
• ソーシャルメディア
• 会社でのメールの使用
• 差別的なメール
• 会社が従業員のメールを所有

従業員がデバイスを仕事にどのように使用するかについて従業員に何が期待されているかを理解するのに役立つ効果的なインターネットおよび電子メールポリシーは、雇用主と従業員にとって必須です。記録に基づいて、従業員、職場、または会社が使用または関与する、仕事で提供されたデバイスまたは従業員が所有するデバイスから何ができるかを定義します。

米国では80％近くの人がソーシャルメディアにアクセスしているため、従業員が何を言って共有できるかについてのガイダンスがますます重要になっています。 。したがって、徹底したトレーニングとともに、公正で理解しやすく賢明なポリシーを策定することが最優先事項です。

このサンプルのインターネットおよび電子メールポリシーを使用して、職場での適切なインターネットおよび電子メールの使用を構成するものについて従業員に明確なガイダンスを提供することを検討してください。あなたの文化のニーズとあなたが仕事で従業員に提供したい環境に合わせてそれを適応させてください。お住まいの地域および業界の合法性を確認するには、弁護士にご相談ください。

従業員向けのサンプルのインターネットおよび電子メールポリシー

従業員のコンピューターまたは内線電話に割り当てられたボイスメール、電子メール、およびインターネットの使用は、会社の事業を行うことのみを目的としています。会社での職務には、インターネットへのアクセスと、Microsoft Office製品スイートに加えてソフトウェアの使用が必要な場合があります。

会社の目的で適切に許可された人だけが、インターネットを使用して追加のソフトウェアにアクセスし、ダウンロードすることができます。この承認は、一般に、情報技術（IT）部門が人事に関連して行う決定に限定されます。

ソフトウェアアクセス手順

Microsoft Office製品スイートに加えて必要なソフトウェアは、マネージャーによって承認され、IT部門によってダウンロードされる必要があります。現在会社のネットワーク上にないソフトウェアやWebサイトにアクセスする必要がある場合は、上司に相談し、IT部門に相談して、製品から期待できる返品について説明してください。

ネットワークリスクと見なされないすべての妥当な要求が考慮されます。このポリシーの目的は、生産性を高める製品への従業員のアクセスを制限することではありません。むしろ、目標は組織のネットワークへのリスクを最小限に抑えることです。

会社所有の機器

会社がお客様の使用のために提供する、デスクフォン、スマートフォン、タブレット、ラップトップ、デスクトップコンピューター、iPadを含むがこれらに限定されないデバイスまたはコンピューターは、会社の業務にのみ使用してください。会社がこれらのデバイスとこれらのデバイス上の情報を所有していることに注意してください。何らかの理由で会社を辞めた場合、会社は最終作業日に機器を返却するよう要求します。

会社のネットワークに接続されていない個人の電子機器を使用して、休憩や昼食時に適切なインターネットサイトにアクセスできます。

インターネットの使用

会社の時間でのインターネットの使用、または会社のネットワークに接続されている会社所有のデバイスの使用は、会社の業務のみを行うことが許可されています。これにより、会社の機密情報のセキュリティが侵害される可能性が制限されます。

インターネットを使用すると、ウイルスやスパイウェアを介してシステムが汚染される可能性もあります。スパイウェアにより、社外の不正なユーザーが会社のパスワードやその他の機密情報にアクセスする可能性があります。

そのようなプログラムを企業ネットワークから削除するには、ITスタッフが時間と技術的な進歩に専念する注意を払う必要があります。そのため、勤務時間の適切な利用を確保するため、インターネットの利用を制限するようスタッフにお願いしています。

さらに、会社所有のコンピューターや、従業員が所有するデバイスを含むその他の電子機器を会社の勤務時間に使用して、ポルノ、その他の不道徳、非倫理的、またはビジネスに関連しないインターネットを取得、表示、または到達することは、いかなる状況においても禁じられています。サイト。これを行うと、雇用の終了までの懲戒処分につながる可能性があります。

ソーシャルメディア

あなたの雇用主は、あなたがソーシャルメディアで行うことの一部が、新入社員を採用し、当社のブランドを高めるアウトリーチであることを理解しています。多くの従業員は、ソーシャルメディアマーケティング担当者、技術サポート、採用担当者など、職務記述にソーシャルメディアの責任さえ持っています。

あなたの雇用主は、24時間年中無休で過ごすオンラインの世界と当社の従業員との関係が、勤務時間と非勤務時間のぼやけにつながる場合があることも理解しています。ソーシャルメディアの使用を、仕事に関連するコンテンツと就業時間中のアウトリーチに制限することを強くお勧めします。

さらに、会社に属する、または会社に関する機密情報や保護情報を共有することは禁止されています。あなたの会社や同僚を不利な立場に置く中傷的な情報を共有しないことを強くお勧めします。

会社の評判とブランドはすべての従業員によって保護されるべきです。同僚の生活や行動をオンラインで共有しないでください。仲間の従業員の好みに注意してください。たとえば、オンラインで子供たちの名前を使用する前に、親である人から許可を得ます。

仕事用デバイスからのソーシャルメディア参加または勤務時間中、年齢、人種、肌の色、宗教、性別、国籍、障害、または遺伝情報を含む保護された分類を差別するソーシャルメディアコンテンツは禁止されています。

差別保護のもとに性的嗜好、性同一性、体重を含めることは当社の方針です。ソーシャルメディアに参加し、このポリシーに違反した従業員は、会社の嫌がらせポリシーに従って対処されます。

会社でのメールの使用

メールは会社の業務にのみ使用されます。会社の機密情報は、いつでも許可なしに社外に共有してはなりません。また、会社のコンピュータや電子メールを使用して個人的なビジネスを行うことも禁止されています。

また、ビジネス以外のメールを同僚、家族、または友人に転送することを検討しているので、このことを覚えておいてください。ビジネス関連以外のメールは会社の時間と注意を浪費します。

ポルノを表示したり、ポルノのジョークやストーリーをメールで送信したりすることはセクハラと見なされ、セクハラポリシーに従って対処されます。即時解雇は、このような場合に会社がとる最も頻繁な懲戒処分です。

差別的なメール

前述の保護された分類を差別する電子メールコンテンツは禁止されています。このポリシーに違反するメールを送信した従業員は、嫌がらせに関するポリシーに従って対処されます。

これらのメールは会社で禁止されています。差別的なメールを送信または転送すると、懲戒処分となり、雇用が終了する可能性があります。

会社が従業員のメールを所有

会社は、電子メールで送信された通信、または会社の機器に保存された通信を所有していることに注意してください。経営陣およびその他の承認されたスタッフは、いつでもあなたの電子メールまたは会社のコンピューター上のあらゆる資料にアクセスする権利を有します。仕事用システムで作成または保存する場合、電子通信、ストレージ、またはアクセスを非公開にしないでください。

このコミュニケーションの意味に関する追加情報が必要な場合は、上司または人事部のスタッフに連絡して説明を求めてください。