従業員の殺害または修正を感謝する5つの会議
コンテンツ
この記事のバランスは、ストレスと争いを広げるいくつかの追加の会議の種類を提供します。アイデアを伝え、共有し、生み出すために人々をまとめる責任を負うマネージャーまたはリーダーとして、あなたは、これらの種類の会議をルーチンから排除することで、十分に奉仕されます。
月曜の午前8時の午前のスタッフ会議
この会議の問題は、誰もその準備ができていないことです。結局のところ、月曜日の朝の午前8時です。まだ何も起こっておらず、先週起こったことはほとんどが古代の歴史です。この会議の2番目の問題は、準備が整っている誰にとっても、日曜日の夜に働く必要があることです。これは、場合によっては問題ありませんが、従業員および従業員の家族から「今年のジャーク」に真剣に投票することが保証されます。
ソリューション： 月曜日にチームミーティングを実行する必要がある場合は、午前中または午後の早い時間にプッシュしてください。さらに良いことに、火曜日の朝にそれをプッシュします。
座談会のステータスミーティング
あなたはこの会議を知っています。人々が部屋を動き回り、最新のアップデート、サガ、ファンタジー、夢を共有する場所です。間違った場所に座ると、22nd 膀胱に負担がかかりすぎ、遠く離れた部署の同僚の口から発せられる政治志向の更新から頭が鈍いグループに更新を提供する人。
ソリューション： 必要に応じて対応しますが、更新についていくつかのルールを設定します。全員に影響を与える重要なニュースに集中するように依頼するか、さまざまな機能からの助けを必要とする課題を特定してください。規律のない円卓会議が生成する不快で利己的なステータス更新の痛みを伴う行進を制限するために何でもしてください。
目的を失った定期的な会議
なぜこの会議がまだ行われているのか誰も思い出せない定期的な会議は、即座に削除する候補です。物理法則は会議に移行し、スケジュールに基づいた会議は、職場での有用性を使い果たした後も、スケジュールに留まる傾向があります。
1人の新しいマネージャーは、チームのスケジュールに基づいて定期的な会議のリストを確認し、これらの会議が存在する理由を明らかにできなかったため、そのうちの2つをキャンセルしました。彼は、この会議をどのようにして殺したのかと疑問に思っている人々からの感謝の言葉とコメントをいくつか受け取りました。
ソリューション： チームが対象とする、または参加者であるすべての定期的な会議を確認し、自分やチームメンバーの生活からそれらを排除します。会議の主催者でない場合は、主催者に会議の有用性についての意図と見解を伝えます。あなたが主催者/主催者である場合は、チームメンバーを投票し、彼らに発言権と投票権を与えます。定期的な会議を少し厳格にスライスすることは、他のより重要な活動のための貴重な時間を開きます。
グループワードスミティングミーティング
これは、何かの言い回しに取り組むために人々のグループを集めるあらゆるミーティングです：プロジェクト管理におけるビジョン、ミッション、戦略ステートメント、スコープステートメント。これらのセッションの出力は、通常、担当者の妥協を反映した、厄介な一連の文です。部屋の誰もが最終製品に同意することはありませんが、言葉遣いがばかげたことを超えてひどいものになり、痛みを取り除こうとするとすぐに、全員が納得のいくようにうなずきます。
解決策：N大まかな表現は委員会に委ねてください。問題のアイテムを自分で刺し、数人の同僚から跳ね返して、うまくいきそうな何かに近づいたら、グループからの入力を非常に注意深く求めます。明確な質問をし、素晴らしいメモを取り、消えてステートメントを書き直し、必要に応じてプロセスを繰り返します。
テンプレート戦略会議
魔法のようなプロセスやテンプレートはなく、戦略的な明快さを明らかにするのに役立つ簡単な一連のステップさえありません。 S.W.O.T.の実施（強み、弱み、機会、および脅威）分析は、条件と機会の正確な評価に到達するためのクリティカルパスに常にあるわけではありません。そして、数と目標と成長は戦略ではありません。この複雑なトピックについて簡単なプロセスがあることを示唆する人には注意してください。
ソリューション： 実践的で意味のある戦略を開発するために、指導、時には主導、時には従う方法を理解している、経験豊富な戦略ファシリテーターまたはアドバイザーに投資します。適切な専門家は、戦略的明快さへの道のりで答えなければならない正しい（難しい）質問への答えを見つけるためにグループに責任を負わせます。
結論
ミーティングは、つながり、コミュニケーション、関係を構築し、創造的な問題解決を刺激する貴重な機会です。彼らはまた、乱用や乱用の熟した機会でもあります。会議の力と重要性を尊重するマネージャーになるよう努めます。重要な問題に焦点を当て、アイデアを募り、重要なことに、全員がセッションに費やす時間を尊重するように設計することにより、正しい理由でこれらのフォーラムを使用してください。チームメンバーは、あなたが前に知っているよりも前向きなアプローチに感謝します。
