管理ツールとしての組織図の使用

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「標準」組織図
紛らわしい組織図
管理ツールとしての組織図
それが行われるべき方法
組織図のあり方

組織図、または略して組織図は、組織の意図された構造を人々に示すために使用されます。この「正式な」組織は、会社の権力構造を反映することになっています。時々、組織図は構造が実際に何であるかについて人々を混乱させるのに役立つだけです。これは通常、意図的なものではなく、関係する人々の混乱を反映しています。

ただし、組織の目標の達成を促進するために、組織図を管理ツールとして使用することもできます。「標準的な」組織図の典型的な例を検討します。わかりにくい組織図を見ていきます。最後に、管理ツールとしての組織図の使用について説明します。

「標準」組織図

標準的な組織図は通常、組織の意図された構造を人々に示すために使用されます。この「正式な」組織は、会社の権力構造を反映することになっています。多くの場合、それは責任構造のみを反映しています。組織の真の力は、多くの場合、組織図の線ではなくコミュニケーションの線に従います。

チャートは通常、ピラミッド型の形状です。上部に担当者を表示しています。以下はクラスター化された部下であり、通常は徐々にボックスが小さくなっています。通常、組織図で同じ水平レベルに表示される個人は、組織内で「仲間」であると認識されます。

このインペリアルカレッジのコンピューティング学科（DOC）の組織図は、ピラミッドチャートの典型です。部長には、直属の部長である5人の理事と、副局長および調査委員会がいます。各理事の直属の部下は、委員会の下の緑色の楕円で示されています。

紛らわしい組織図

組織図は、構造が実際に何であるかについて人々を混乱させることがあります。これは通常、意図的なものではなく、関係する人々の混乱を反映しています。グループの機能的な関係が不明な場合、または頻繁に変更される場合は、それらを正確に図化することは事実上不可能です。

おそらく、混乱している組織図を見つけるための最も一般的な場所は、米国連邦政府にあるでしょう。オークリッジ国立研究所のコンピュータサイエンス＆数学部の組織図は、組織の構造の理解を迅速に伝えていません。 11の機能が直接部長に報告することを示唆しているようです。

管理のスパン（マネージャーが効果的に監督できる直属の部下の数）はかなり異なりますが、これが最適に機能している組織であるとは信じがたいことがわかります。一部の機能のリーダーは「より平等」である可能性があります。この組織内のコミュニケーションフロー、および各部下がディレクターと過ごした時間をグラフ化する場合、いくつかの直属の部下は、おそらく他の機能の部下として再分類される必要があります。

管理ツールとしての組織図

組織図は通常、プロアクティブなデバイスではなく、リアクティブなデバイスです。私たちは組織を作り、または組織を進化させ、それが成長しました。組織内の人々、または彼らが相互作用する人々、何に責任があるのかはもはや明確ではありません。だから私たちはたくさんの箱と線を描いて、何をするかみんなに見せます。次に、破線と同様の人工デバイスを追加して、最初に描いたものが常にそうであるとは限らないことを示します。

ただし、現在の状態を単に反映するのではなく、組織の移動先を反映する組織図を作成することをお勧めします。フラットで水平な組織が必要な場合は、そのように組織図を描画します。 6人または8人（または上記の11人）のマネージャーが副社長に報告することを示します。 10人のプログラマ全員がプロジェクトマネージャに直接報告することを示します。

組織がミッションを達成するために質の高いサークルや制作チームに依存している場合は、組織図でそれを示す必要があります。水平方向のグループと垂直方向の線にこだわる必要はありません。そうすることで、従業員が自分の役割をより明確に理解できるようになる場合は、円、逆三角形など、必要なものを使用できます。

市場には、組織がどのように機能するかを示すのに役立つ多くのソフトウェア製品があります。 OrgPlusは、組織図を含むビジネスの多くの側面を明確にするために使用できる種類のツールの例です。

それが行われるべき方法

次の例は、組織図を表しています。すべての従業員から創造的で新しい行動を要求する会社の新時代の到来を告げるためにリリースされました。

コミュニケーションとイノベーションを促進することを目的としたフラットで水平な構造を明確に示しています。これは、上位2人の役員によって形成されたチームを明確に示しており、従業員が何をすることが期待されているかを示しています。それでも、それは最終的な責任の明確な線を保持します。社長は明らかに会社を率いていますが、他の誰もが彼らが成功するために自分の役割を果たさなければならないことを知っています。