あなたの経歴をチェックするときに雇用主が尋ねることができるもの
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雇用主があなたに仕事を提供する前に、または雇用条件としてあなたの経歴をチェックするとき、雇用主はあなたについて何を尋ねることができますか？あなたは雇用主がどれだけ学べるかに驚くかもしれません。ただし、雇用主が絶対にあなたに尋ねることができないいくつかの事柄もあり、連邦のガイドラインがないため、これは州によって異なります。
また、質問されて合法であるというだけで、確認できる公開されている情報があっても、以前の雇用主がそれに答えなければならないわけではありません。
雇用主があなたについて合法的に尋ねることができるもの、以前の雇用主（および他の参考文献）がどのように答えることができるか、そしてあなたが身元調査のためにどのように準備できるかについての詳細を読んでください。
雇用主が身元調査を行う理由
なぜ雇用者はあなたについてそんなに知りたいのですか？雇用主は、新しいスタッフを採用するとき、これまで以上に慎重になります。多くの場合、雇用前の経歴調査を実施して、採用後に予期せぬ事態が発生しないようにします。採用した後に問題が発生した場合、その社員を解雇するよりも、採用しないほうがはるかに簡単です。
チェックされる情報の種類と量は、雇用主の雇用方針によって異なります。あなたが考慮されている仕事の種類も役割を果たします。応募者の経歴をまったくチェックしない企業もあれば、応募者を非常に注意深く精査する企業もあります。
雇用主が知りたいこと
場合によっては、企業は単純に、場所や雇用日などの基本情報を確認します。それ以外の場合、会社は以前の雇用主や他の情報源が開示する場合と開示しない場合がある詳細情報を要求します。
雇用主があなたの経歴を確認する際に尋ねる可能性のある問題のいくつかを、いくつかの州で何が違法であるか、そしてあまり一般的に尋ねられないことについての情報とともに以下に示します。
- 雇用日
- 学位と日付
- 職名
- 仕事内容
- 従業員が退職した理由
- 従業員が正当な理由で解雇されたかどうか
- 欠勤または遅刻に関して従業員に問題があったかどうか
- 従業員が再雇用する資格があるかどうか
- 給与（多くの雇用主がこの情報を共有することはありません。実際、一部の地域で尋ねることは違法です）
- パフォーマンスの問題と問題（名誉毀損の訴訟を恐れて、ほとんどの雇用主はこの情報の共有を拒否します）
- 法的または倫理的な違反（一部の雇用主は、上記と同じ理由でこの情報を共有しません）
- 信用履歴（職種による）
- 犯罪歴（職種による）
- 自動車の記録（ジョブによって異なります）
元雇用主が回答する方法
雇用主が上記の背景情報を要求し、それが合法であっても、前の雇用主が回答する必要がないことに注意してください。
多くの企業は、元従業員について開示する内容を制限しています。時々、これは名誉毀損の訴訟を恐れるためです。他の組織は、内部のプライバシーポリシーのために情報を公開しない場合があります。
多くの企業は、元従業員についての問い合わせがあった場合に、従業員を単に雇用日と役職を共有することに制限しています。
現在または以前の雇用主があなたについて将来の雇用主と何を共有するかについて懸念がある場合は、積極的に取り組むことができます。面接時に（もしあれば）、雇用主に公開する情報に関する会社の方針を尋ねます。すでに退職している場合は、人事部に連絡して聞いてください。
一部の州では、雇用主があなたについて何を言えるかについて制限を設けています。以前の雇用主が合法的に他の人と共有できるものの詳細については、州の労働局に確認してください。
サードパーティのバックグラウンドチェック
また、雇用主が第三者を使用してあなたの経歴（信用、犯罪者、過去の雇用主）のチェックを行う場合、経歴チェックは公正信用報告法（FCRA）の対象となります。 FCRAは、公正で正確な個人の身元調査を促進することを目的とした連邦法です。この行為は、第三者を通じてバックグラウンドチェックを実施するときに、雇用主が要求、受信、および使用できるものを形成します。
この記事に含まれている情報は法的助言ではなく、そのような助言の代わりにはなりません。州法および連邦法は頻繁に変更されるため、この記事の情報は、あなた自身の州法または法律に対する最新の変更を反映していない場合があります。
