医師の任命について上司に通知する方法
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次の医師の予定がある場合、または特に一連の今後の予定があることがわかっている場合は、上司に通知し、彼らをタイミングについてループに入れることで、専門的な関係を維持し、すべてを予定どおりに保つことができます。この状況は、さまざまな理由で発生する可能性があります。たとえば、多くの診察が必要な進行中の状態、診断のために数回の出張が必要な症状、理学療法、セラピストまたは精神科医によるメンタルヘルス治療などです。
物事を簡単にするために、あなたの予定の詳細を書面にして、上司がリマインダーとして、そして将来の参考のためにドキュメントを持っているようにすることができます。礼儀正しく率直な方法で手紙を作成し、上司が知る必要のあるすべての関連詳細を含めます。行き詰まりがあり、メッセージの言い方がわからない場合は、次の例を使用して開始してください。
あなたの手紙で使用するフレーズ
これらのフレージングの例は、プライバシーを維持するのに役立ちながら、問題について上司に警告することができます。
- 私は最近気分が良くなく、私の医者はこれが何であるかを理解するためにいくつかの予定を予約しました。多くの作業を見逃さないように、これらのアポイントメントを早期にスケジュールするようにしましたが、それが常に可能であるとは限りませんでした。これが私の予定の日付と時刻のリストです：[予定の日付と時刻を挿入]。
- 私はいくつかの診察の予定が遅れているので、これらの予定のために私が不在になるか遅れて出発することを事前に知らせたかっただけです。特定の日付については、スケジュールが決まり次第お知らせします。私の医者と歯科医の診療所での順番待ちリストを考えると、各予約の前に少なくとも2週間前に通知を提供できると思います。
- 次の6週間、毎週水曜日の正午に医療の予定があります。それに対応するために、長い昼休みを取る必要があります。必要に応じて、一日の終わりに仕事を完了するために、私は確かに後日滞在します。
- 健康上の理由で医師の都合により、月曜から翌週の水曜まで休みます。この間、取材に同意してくれたジムとはすでに話をしました。心配する必要はありません。私が戻ってきたとき、私は元気で最高の状態でいることを期待しています。
医師の予約について上司に通知する
できる限り事前に通知してください。可能であれば、情報が利用可能になり次第、複数のメールではなく、予約の日時を含む1つのメールを送信してください。あなたがあなたの仕事の報道をどのように扱うかを提案するなら、それはあなたのマネージャーが持つかもしれないどんな不安も減らすでしょう。自分で仕事をするかどうか、仕事やシフトを担当する人を割り当てるかどうか、または上司に手配を任せるかどうか。
あなたの医学的問題についての詳細な情報を決して提供しないでください。上司は気にかけますが、彼らがあなたのHIPAA情報について知らなければ、より良いです。メンタルヘルスの問題に取り組むセラピストに会いたい場合は、雇用主にこれを指定する必要はありません。これらの訪問を単に「医療」の予定として説明しても問題ありません。
1人の医師の予約が原因で仕事が見つからない（またはすでに欠席している）ことを電子メールで通知する必要がある場合の一般的なメッセージの例を次に示します。
医師の予約メールメッセージのサンプル（テキストバージョン）
件名： [あなたの名前] –医師の予約
[監督者の名前]様：
事前に予定されている医師の都合により、[日付]に仕事に出席できないことを通知する書面としてこの手紙を受け入れてください。 （注：事前に計画を立てることができない緊急または予定外の医師の予約が生じた場合は、残念ながら、その日に仕事に出席できず、事前の通知を提供できなかったことをお詫び申し上げます。）
さらに情報やドキュメントを提供できるかどうかをお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
メッセージを送る
メールメッセージは常に専門的なものにしてください。人生は起こり、雇用主は時々、従業員がさまざまな理由で欠勤することを認識しています。欠勤の習慣をつけず、可能な場合はいつでも欠勤が予想される時期を事前に通知しておく限り、不在が全体の業績に悪影響を与えることはありません。
従業員は、仕事から面接までの時間を逃したり、その他の理由で、言い訳を提出する必要がある場合もあります。これらの言い訳のサンプルは、個人的な状況に合わせて編集できます。
