辞職レターに何を含めて仕事をやめるか

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辞表の整理
辞表の例
辞表の例（テキスト版）

一般的に、あなたの辞任書簡は簡潔で要領を得たものでなければなりません。あなたのメッセージには、いつ出発するかについての情報が含まれている必要があります。必須ではありませんが、移行期間とその後の数週間に役立つサポートを提供することは一般的に高く評価されます。また、会社での時間に感謝することを雇用主に知らせることもできます。

あなたの辞表は雇用ファイルに含まれ、将来の雇用主と共有することができます。したがって、専門的で丁寧なものでなければなりません。

通知も肯定的でなければなりません。先に進むことに決めた場合、雇用主や仕事を批判しても意味がありません。会社、上司、同僚、部下について否定的または中傷的な内容は含めないでください。ある日、その会社からの参照が必要になる場合があります。レターをフォーマットする際に考慮すべき点は次のとおりです。

文字の長さ： ほとんどの辞表は、タイプされた1ページにすぎません。
フォントとサイズ： Times New Roman、Arial、Calibriなどの従来のフォントを使用します。フォントサイズは10〜12ポイントにする必要があります。
フォーマット： 辞表は各段落の間にスペースを入れてシングルスペースにする必要があります。 1インチの余白を使用して、テキストを左揃えにします（ほとんどのビジネスドキュメントの配置）。
正確さ： 辞表を郵送する前に編集してください。キャリアカウンセラーや友人に校正を依頼することもできます。

辞表の整理

ヘッダーと挨拶文を含めた後、メッセージの最初の段落に辞任の通知と出発の即時の詳細を提供する必要があります。あなたが去る理由に関するその後の説明は、あなたの裁量次第です。手紙を書く前に、これらの組織のヒントを確認してください。

ヘッダ： 辞表は、あなたと雇用主の両方の連絡先情報（名前、役職、会社名、住所、電話番号、電子メール）で始まり、その後に日付が続く必要があります。これが実際の手紙ではなく電子メールの場合は、署名の後に手紙の最後に連絡先情報を含めてください。
あいさつ文： 辞表をマネージャーに送ります。彼または彼女の正式なタイトル（ "Dear Mr./Mrs./Dr。XYZ"）を使用します。
段落1： 辞任する旨を明記し、辞任の発効日を明記してください。契約を確認して、上司に与える必要のある通知の量を確認してください。
段落2： （オプション） 必要に応じて、退職する理由（別の仕事を始める、学校に戻る、休みを取るなど）を述べますが、これは必須ではありません。理由を明らかにする場合は、前向きに考え、現在の仕事で嫌いな点ではなく、次に進む方向に焦点を当てます。
段落3： （オプション） あなたが完全に利用できなくなることを知らない限り、あなたが去ることによって引き起こされる移行を手助けしてくれると言ってください。
パラグラフ4： （オプション） 会社で働く機会を与えてくれた上司に感謝します。特に良い経験があった場合は、その仕事についてあなたが高く評価したこと（一緒に働いた人、あなたが取り組んだプロジェクトなど）についてもう少し詳しく説明します。
パラグラフ5： （オプション） 上司からの推薦状をご希望の場合は、こちらからお尋ねください。
閉じる： 「誠意を持って」や「誠意をもって」など、親切だが正式な承認を使用してください。
署名： 手書きの署名に続けて、入力した名前を続けます。これがメールの場合は、単に入力した名前と、それに続く連絡先情報を含めます。