サンプルのプロのレターフォーマット
コンテンツ
- プロのレターをフォーマットする方法
- レターフォーマットの例
- プロフェッショナルビジネスレターの形式
- ビジネス用メールメッセージの形式
- カバーレターの形式
- 求人レターのフォーマット
- レターオブフォーマット
- 参照文字フォーマット
- 辞表のフォーマット
- お礼状
ビジネスレターや雇用レターを書いているときは、送信する通信の種類に関係なく、レターの形式が重要です。手紙と電子メールは、適切にアドレス指定され、フォーマットされ、記述され、間隔を空ける必要があります。
プロのレターをフォーマットする方法
あなたが書いている連絡先がいる場合、手紙は彼または彼女に宛てられるべきです。
- あなたの手紙はプロの挨拶と締めくくりを必要とします。
- 手紙の各段落には焦点を当て、書いている理由に関する詳細情報を含める必要があります。
- 手紙の最後の段落では、あなたのリクエストを検討してくれた相手に感謝します。
連絡先情報を含めることを忘れないでください：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス-読者があなたと簡単に接続できるようにします。
レターフォーマットの例
カバーレター、ビジネスレター、辞任レター、リファレンスレター、お礼状、その他のさまざまな雇用関連のシナリオ用のレターなど、プロのレターと電子メールのサンプル形式を以下に示します。
プロフェッショナルビジネスレターの形式
多くの通信は電子メールで処理されますが、印刷された手紙はまだ正式なビジネス通信に使用されています。ビジネスレターには、次の要素を含める必要があります。
作家の連絡先情報
日付
受取人の連絡先情報
あいさつ
手紙の本文
ビジネスレターを作成するときは、シンプルで焦点を絞ったものにすることで、レターの目的が明確になります。最初の段落を使用して自己紹介します。 2番目と3番目の段落では、なぜあなたが書いているのか、そして読者に何を要求しているのかを説明します。あなたの要求を検討してくれた読者に感謝することによってあなたの手紙を終わらせてください。
閉鎖
あなたの署名
入力した署名
ビジネスレターをフォーマットするためのヒント
- 手紙は短くしてください。 2つか3つの段落と1つのページで十分であり、レターの下部に署名用のスペースを残します。
- Times New Roman、Arial、Calibriなどのシンプルなフォントを選択します。 12ポイントのフォントサイズは読みやすいです。
- 手紙のスペースを1つ入れ、各段落の間と連絡先情報の前後にスペースを入れてください。あなたの手紙を左揃えにします。
例を確認してテンプレートを取得する
書式設定されたビジネスレターのサンプルを確認し、無料のテンプレートをダウンロードして、自分の通信の開始点として使用してください。
ビジネス用メールメッセージの形式
仕事、仕事、またはビジネスの目的で応募するためにメールを送信する場合は、メッセージの各セクションを正しくフォーマットすることが重要です。たとえば、メールに件名がない場合は受信トレイで迷子になりやすく、タイプミスやその他のエラーがある場合は一目で確認できません。
ビジネス用メールのフォーマット方法は次のとおりです。
件名-これは、なぜあなたが簡潔に書いているのかを説明しているはずです。
あいさつ -プロの挨拶でメールを開始します。
メッセージの本文 -なぜあなたができるだけ簡潔に書いているのか説明してください。
閉鎖 -ビジネスレターと同じように、プロの締めくくりでメッセージを終了します。
署名 -あなたの署名は、読者があなたと連絡を取り戻すための情報を提供します。氏名、電子メールアドレス、電話番号、および書面による返信が必要な場合は住所を含めます。
メールメッセージのフォーマットに関するヒント
- 他のビジネス文書と同じように、完全な文、段落、各段落の間にスペースを入れて、電子メールメッセージを書きます。
- 電子メールメッセージを作成およびフォーマットするための鍵は、メッセージを短くすることです。ほとんどの人は第1段落または第2段落を超えて読むことはないので、メッセージの冒頭にポイントを置きます。
例を確認する
自分のメッセージを正しくフォーマットするために使用する専門の電子メールメッセージの例を確認します。
カバーレターの形式
効果的にするために、仕事に応募するために書かれたカバーレターは、典型的なビジネスレターの基本的なフォーマットに従う必要があります。レターには次のセクションを含めてください。
あなたの連絡先情報
日付
雇用者の連絡先情報
あいさつ
手紙の本文
応募する求人、役職に適している理由、フォローアップの方法に関する情報を含めてください。時間をかけて、資格と仕事を一致させてください。最後の段落を使用して、雇用主の検討に感謝します。
閉鎖
あなたの署名 （ハードコピーの手紙）
入力した署名
カバーレターをフォーマットするためのヒント
- 段落と適切な挨拶と結びの間にスペースを必ず入れてください。
- 文字を左揃えにし、Arial、Verdana、Times New Romanなどのシンプルなフォントを使用します。
例を確認してテンプレートを取得する
書式設定されたカバーレターのサンプルを確認し、無料のテンプレートをダウンロードして、ジョブ用の独自のカバーレターを作成します。
求人レターのフォーマット
求人を受け入れるときは、就職の詳細を確認し、求人を正式に受け入れるために、正式な求人通知を書くことをお勧めします。レターには次の要素を含める必要があります。
あなたの連絡先情報
日付
あいさつ
手紙の本文
手紙の最初の段落には、機会に対する感謝と感謝を含める必要があります。次に、申し出を受け入れていることを伝えます。給与、福利厚生、その他雇用主と交渉したあらゆる事項を含む雇用条件を明記します。手紙または電子メールの最後の段落で、開始日を確認します。仕事を始めるのが楽しみだということも言えます。
閉鎖 （書簡）
あなたの署名
入力した署名
メールで求人を受け付けている場合は、締め切り後に氏名と連絡先を記載してください。
例を確認してテンプレートを取得する
サンプルの求人レターを確認し、無料のテンプレートをダウンロードして独自のレターを作成します。
レターオブフォーマット
募集通知または調査通知とも呼ばれる関心のある手紙は、採用する可能性があるが、応募する特定の求人をリストしていない企業に送信されます。
あなたの関心の手紙には、なぜ会社があなたに興味を持っているのか、なぜあなたのスキルと経験が会社にとって資産になるのかについての情報が含まれているべきです。レターは次の形式に従う必要があります。
あなたの連絡先情報
日付
会社の連絡先情報
あいさつ
手紙の本文
最初の段落では、会社に何を提供する必要があるかを説明する必要があります。あなたが優秀な新人になる理由を説明してください。 2番目と3番目の段落では、以前の役割で自分の長所をどのように使用したかについての例を提供する必要があります。書簡の最後の段落には、雇用機会について話し合うために会社と会うように求める要求を含める必要があります。
閉鎖
署名
電子メールメッセージを送信する場合は、署名に連絡先情報（電子メールアドレス、電話、郵送先住所）を必ず含めてください。これにより、読者が簡単に連絡を取ることができます。レターを印刷する場合は、氏名を記入し、その上に署名してください。
履歴書を含める
興味のある手紙を添えて履歴書のコピーを送信し、雇用主があなたの完全な職歴、学歴、資格を確認できるようにします。
例を確認してテンプレートを取得する
専門的に書かれた関心のある手紙の例を確認し、無料のテンプレートをダウンロードして、独自の通信文を作成してください。
参照文字フォーマット
参照レターには、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人とのつながり、彼らが資格を持っている理由、そして彼らが持っている特定のスキルに関する情報が含まれている必要があります。
参照文字は次のようにフォーマットする必要があります。
あいさつ
手紙の本文
参照文字の最初の段落は、あなたが推薦している人をどのようにして知っているか、そしてなぜあなたが推薦を提供する資格があるのかを説明しています。手紙の2番目と3番目の段落は、その人が就職または大学院の資格がある理由、彼らが提供できるもの、およびあなたがそれらを支持している理由についての情報を提供します。
次の段落では、個人を「強く推奨する」または「強く推奨する」と述べるべきです。
最後の段落には、より多くの情報を提供する提案が含まれています。段落内にメールアドレスと電話番号を含めます。また、電子メールの参照を送信する場合は、手紙または署名の返信アドレスセクションに電話番号と電子メールアドレスを含めます。
閉鎖（書簡）
あなたの署名
入力した署名
例を確認してテンプレートを取得する
専門的に書かれたリファレンスレターの例を確認し、独自の推奨事項を書くために使用する無料のテンプレートをダウンロードしてください。
辞表のフォーマット
辞表の形式は簡潔で事実に基づくものでなければなりません。辞任しているという事実と、辞任が有効になる日付以外の情報を含める必要はありません。
任意ですが必須ではありませんが、辞任の手紙に含めることができる情報は、機会があったことに対する感謝、退職の理由、および仕事からの脱退に役立つ提案です。
辞表のフォーマット方法は次のとおりです。
あなたの連絡先情報
日付
雇用者の連絡先情報
あいさつ
手紙の本文
手紙の最初の段落は、あなたが辞任していることを述べ、あなたの最終日の仕事を含めるべきです。必要に応じて、会社で働いている間に提供した機会について会社に感謝する別の段落を付けることができます。移行を支援するためのオプションもオプションです。
閉鎖（書簡）
あなたの署名
入力した署名
例を確認してテンプレートを取得する
辞表のサンプルを確認し、無料のテンプレートをダウンロードして、辞表を書くことができます。
お礼状
面接の後に感謝の手紙を書くとき、および面接に感謝を言うときは、その仕事に興味を持っている理由、資格は何か、重要な貢献をする方法、および理由ポジションの資格があります。
郵送する場合は、手紙の形式を次のようにしてください。お礼をメールで送る場合は、メッセージの件名に名前と「ありがとう」を記載してください。
あなたの連絡先情報
日付
雇用者の連絡先情報
あいさつ
手紙の本文
面接担当者が面接に費やしてくれた時間に感謝して、手紙を書き始めます。次の段落で、あなたがその仕事の有力な候補者となる具体的な資格について述べてください。面接で伝えたいことがあったが、そうではなかった場合は、3番目の段落を使用して言及してください。感謝の気持ちを繰り返し、採用マネージャーからの連絡を楽しみにしています。
閉鎖（書簡）
あなたの署名
入力した署名
例を確認してテンプレートを取得する
フォーマットされたお礼状とメールの例を確認し、無料のテンプレートをダウンロードして、独自の通信文を作成してください。
