職場の変化とストレスを管理する5つの方法
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職場でストレスを経験していて、ストレスの原因と労働者への影響を知りたい場合は、まず、職場のストレスがどこからどのようにして発生しているかを調べます。
職場のストレスの原因を理解したら、これらの5つの提案を使用してストレスの変化と管理に役立てることができます。効果的なストレス管理は容易ではなく、時間と練習が必要です。しかし、ストレス管理スキルの開発は、あなたの全体的な健康と幸福にとって重要です。
1.時間配分と目標の管理
作業を完了するための現実的な目標と時間枠を設定します。ルイス・キャロルの「不思議の国のアリス」の本の「不思議の国のアリス」を覚えていますか？アリスは森の中を歩いています。彼女は道の分岐点に来る。どちらに行くかわからないので、彼女はチェシャ猫に尋ねました：
「ここからどちらに行けばいいのか教えてください。
「それはあなたが行きたい場所にかなり依存していると猫は言った。
「アリスは言いました。
「それからそれは問題ではない、と猫は言った。
「—私がどこかに着く限り、アリスは説明として加えました。
「ああ、きっとあなたはそうするはずです」と猫は言いました。
長い道のりをぼんやりと歩いていると感じる日もあれば、その日と1年の現実的な目標を設定してください。現実的な目標は、あなたが指示され、コントロールしていると感じるのに役立ちます。目標は、毎回のコミットメントを測定できる基準にもなります。
自分で処理できる以上のスケジュールを設定することは、大きなストレッサーです。活動の負担が多すぎる場合は、「いいえ」と言うことを学びます。必要のない活動を排除する方法を学び、時間ベースのコミットメントを慎重に検討します。
スマートフォンやプランナーを使用して、予定や会議だけでなく、達成する必要がある各目標や活動をスケジュールします。そのレポートの作成に2時間かかる場合は、会議をスケジュールするのと同じように2時間をスケジュールします。毎日のメールを読んで返信するのに1日1時間かかる場合は、その時間をスケジュールします。
2.すべての会議を再検討する
効果的な会議は重要な目的を果たします。情報を共有したり、重大な問題を解決したりする機会です。会議は、対話が必要な場合にのみ行われるべきです。会議はあなたに有利に働くことができます、または彼らは仕事であなたの有効性を弱めることができます。時間の多くが効果のない、時間のかかる会議への出席に費やされている場合、仕事で重要な目標を達成する能力が制限されています。
「 ウォールストリートジャーナル」は、アメリカのマネージャーが2つのことを行った場合、現在ミーティングで無駄になっている時間の80％を節約できると見積もった調査を引用しました。
3.すべての人にとってすべてのものになることはできません—時間を管理してください
最も重要なコミットメントのための時間を作り、これらのコミットメントが何であるかを理解するために少し時間をかけてください。時間管理の基本は、イベントを制御する機能です。数年前に行われた調査では、交響曲の指揮者はどのプロよりも長く生きていることが明らかになりました。この長寿を調査すると、研究者たちは、他の職業では、既存の出来事をそのように完全に制御できる人はいないと結論付けました。
チャールズホッブズ博士は彼の著書「Time Power」で、イベントには5つのカテゴリがあると示唆しています。
- あなたがコントロールできないと思うイベント、そしてコントロールできないイベント。
- あなたがコントロールすることはできないと思うが、あなたはコントロールすることができるイベント。
- あなたがコントロールできると思うが、コントロールできないイベント。
- あなたがコントロールできると思うが、そうではないイベント。
- あなたが制御できると思うイベント、そしてあなたはできる。
制御に関連する2つの主要な問題があります。
- あなた一人一人が本当にコントロールしていて、あなたが一般的に認めたいよりも多くのイベントを担当しています。
- 制御できないものがあります。制御できないものを制御しようとすることは、ストレスと不幸の主要な原因です。
あなたの時間のために存在する競合する要求により、あなたはおそらくあなたの一日の多くがあなたの支配下にないかのように感じるでしょう。自分をコントロールできないと感じることは、時間管理の敵であり、日常生活におけるストレスの主な原因でもあります。
4.分析に基づいて時間を決定する
現在、時間をどのように分けているか見てみましょう。簡単で、気分が良くなるため、最初に小さな重要でないものを完成させますか？それとも、あなたの組織とあなたの人生に実際に変化をもたらすことに焦点を当てていますか？イベントとアクティビティは、4つのカテゴリのいずれかに分類されます。時間の大半を、最後の2つのカテゴリに分類されるアイテムに費やす必要があります。
- 緊急ではなく、重要ではない
- 緊急だが重要ではない
- 緊急ではないが重要
- 緊急かつ重要
5.先延ばしを管理する
ほとんどの人と同じように、次の3つの理由で先延ばしにします。
- タスクの実行方法がわかりません。
- あなたはその仕事をしたくありません。
- あなたはどのように課題に取り組むかについて決断できないと感じます。
大規模なプロジェクトを可能な限り多くの小さな管理可能なタスクに分割することで、先延ばしに対処します。すべてのタスクの書かれたリストを作成します。小さなタスクを毎日の優先度の高いTo-Doリストにリストします。完了したら自分に報酬を与えます。先延ばしにすると、タスクがどんどん大きくなり、自分の心の中で乗り越えられなくなることがわかります。
