基本的なプロジェクト管理101
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プロジェクト管理は、ビジネスを成功させるための最も重要な要素の1つです。それは収益と負債に影響を及ぼし、最終的には顧客またはクライアントの満足度と維持と相互作用します。あなたの会社は、一度に1つのプロジェクトしか機能していないかもしれませんが、他のより大きな企業やエンティティは、一度に複数のプロジェクトを操作しているかもしれません。その性質上、プロジェクトは一時的なものです。
プロジェクトは目標に向けた手段であり、最終的に目標は達成されます。あなたのビジネスは別のプロジェクトに移るかもしれません...一度だけの目的だったかもしれません。
プロジェクトは労働力の急増する必要性を促します。 Project Management Instituteは、2010年から2020年の間に、世界中で1500万人を超える新しいプロジェクト管理職が追加されると予測しています。
プロジェクト管理とは？
プロジェクト管理は、会社全体の運営ではありません。これは1つのセグメントであり、あなたとあなたのビジネスがどのようにしてその目標を達成するかについての詳細な計画を備えた特定のプロジェクトです。それは一連のステップで詳述された計画であり、各ステップは他のステップと同じくらい重要です。あなたは適切に次へ進むためにそれを達成しなければなりません。
プロジェクト管理は、登らなければならないはしごだと考えてください。あなたはトップに跳躍することはできません。最高の効率を得るには、ラングごとにそれを取る必要があります。チームは、各ステップを実行して次のステップに進むために、彼らが利用できるようになったツールとその専門知識と知識を適用する必要があります。
ボックスAに行きたいと言うのは簡単なので、その方向に25歩進みます。ただし、プロジェクト計画に時間を考慮に入れる必要もあり、予算内で作業する必要があります。これらの25ステップをクロールしたり、ジョギングしたりできます。それは、プロジェクトを成功させるためにどれだけ早くそこに着かなければならないかにかかっています。徒歩でお金を節約するか、ドライバーを雇うことができます。プロジェクトに費やした予算によって異なります。
万能のアプローチ、システム、計画はありません。あなたとあなたの会社が取り組む各プロジェクトには、おそらくタイムライン、目標、および予算があります。だからこそ、ショーを運営するために精通した才能のあるプロジェクトマネージャーを配置することが非常に重要です。
プロジェクトの要素
プロジェクトマネージャーとして成功するには、プロジェクトの4つの基本要素を同時に管理する必要があります。これらの要素は相互に関連しています。
- 範囲： これには、プロジェクトのサイズ、目標、および要件が含まれます。
- リソース：人、機材、資材が必要です。
- 時間： これは、プロジェクト全体の所要時間に対処するだけではありません。タスクの期間、依存関係、クリティカルパスに分類する必要があります。
- お金：コスト、不測の事態、および利益をしっかりと把握します。
最も重要な要素：スコープ
プロジェクトの範囲は、プロジェクトが達成することになっているものの定義と、これらの目的を達成するために作成された時間とお金の予算です。プロジェクトの範囲を変更すると、それに合わせて予算、時間、リソース、または3つすべてが変更されます。
プロジェクトのスコープが100,000ドルの予算で3つのウィジェットを収容する建物を建設することである場合、プロジェクトマネージャーはそれを行うことが期待されています。スコープが4つのウィジェットの建物に変更された場合、プロジェクトマネージャーは時間、資金、およびリソースの適切な変更を取得する必要があります。
資源
リソースの理解と管理には、人、機器、材料という3つの側面があります。
成功したプロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームのメンバー、ベンダースタッフ、下請業者など、プロジェクトに割り当てられたリソースを効果的に管理する必要があります。彼は、従業員が仕事を完了するために必要なスキルとツールを持っていることを確認する必要があります。また、期限内にプロジェクトを完了するのに十分な人員が揃っているかどうかを継続的に監視する必要があります。彼の仕事は、一人一人がタスクとプロジェクトの期限を確実に理解することです。
各従業員グループの上級メンバーは、直接の従業員を管理しているときにプロジェクトマネージャーに報告しますが、従業員には技術的な指示を提供するラインマネージャーがいる場合もあります。プロジェクトチームのようなマトリックス管理の状況では、プロジェクトマネージャーの仕事は、ラインマネージャーにプロジェクトの方向性を提供することです。労働下請けの管理とは、通常、下請け労働者のチームリードを管理することを意味します。
チームが効率的に運営できるように、プロジェクトマネージャーは多くの場合、機器や材料を調達し、それらの使用も管理する必要があります。彼は、適切な場所に適切な機器と資材を適切なタイミングで保管する責任があります。
時間
成功する時間管理の3つの要素は、タスク、スケジュール、クリティカルパスです。
完了する必要のあるすべてのタスクを順番にリストして、プロジェクトスケジュールを作成します。一部は順番に実行する必要がありますが、他はオーバーラップしたり、タンデムで実行したりできます。各タスクに期間を割り当てます。必要なリソースを割り当てます。先行タスク（他のタスクより先に完了する必要があるタスク）と後続タスク（他のタスクが完了するまで開始できないタスク）を決定します。プロジェクト管理のこの側面は、 滝の管理 1つのタスクが多かれ少なかれ連続した順序で別のタスクを追跡するためです。
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトスケジュールの作成と管理のタスクを簡略化できます。
一部のタスクでは、必要な開始日と終了日に少し柔軟性があります。これは「フロート」と呼ばれます。他のタスクには柔軟性がありません。彼らはゼロフロートを持っています。フロートがゼロのすべてのタスクを通る線は、 クリティカルパス。このパスのすべてのタスク（複数の並列パスが存在する場合があります）は、プロジェクトが期限までに到着する場合は、時間どおりに完了する必要があります。プロジェクトマネージャーの重要な時間管理タスクは、クリティカルパスを監視しています。
お金
お金を管理する際の3つの考慮事項は、コスト、不測の事態、および利益です。
コンピュータープログラマーの労働時間であれ、コンクリートの立方ヤードの購入価格であれ、各タスクにはコストがあります。これらの各コストは、プロジェクトの予算を準備するときに見積もられ、合計されます。
一部の見積もりは他の見積もりよりも正確です。したがって、プロジェクトの予算には、緊急時の手当を含める必要があります。つまり、アイテムの実際のコストが見積もりと大幅に異なる場合に備えて、予算に予算が確保されます。
利益は、会社がタスクから稼ぎたいお金です。それはコストの上に置かれます。
したがって、プロジェクトの予算は、推定コスト、偶発事象、および利益で構成されます。プロジェクトマネージャーの仕事は、実際のコストを見積もりコスト以下に保ち、プロジェクトで会社が得る利益を最大化することです。
プロジェクト管理は芸術と科学です
成功するプロジェクト管理には実践が必要です。これらのアイデアは、プロジェクト管理の基本的な理解を提供しますが、それはほんの始まりに過ぎないと考えています。仕事やキャリアの経路にプロジェクト管理が含まれていて、スキルを向上させたい場合は、成功しているプロジェクトマネージャーと話し、読み、実践します。プロジェクト管理は非常にやりがいのある仕事になる可能性があります。
