レターフォーマットの例と書き方のヒント
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プロの手紙の例
ニコール・トーマス
キングダム35
デルビレッジ、ウィスコンシン54101
555-555-5555
[email protected]
2020年5月6日
ジェイソンアンドリュース
マネージャー
LMK Company
53 Oak Avenue、Ste 5
デルビレッジ、ウィスコンシン54101
親愛なるジェイソン、
2020年6月15日付けで、カスタマーサービス担当者の職を辞任するために書いています。
私は最近学校に戻ることに決めました、そして私のプログラムは9月初旬に始まります。移行中にできる限りお役に立てるように、今は辞任を申し出ています。
私は、LMKのあなたと私たちのチームの他のメンバーと一緒に作業する時間を本当に楽しんでいます。成長して学習する機会を提供するカスタマーサービスの役割や、成長して学び合う前向きで刺激的な人々のチームを見つけることはめったにありません。
私が教育をさらに進めることを検討している間、私はあなたの指導に特に感謝しています。あなたのサポートは私にとても意味があります。
私の代わりを見つけて訓練するために私ができることがあれば、私に知らせてください。
よろしくお願いします。
ニコール・トーマス
レターをフォーマットするためのヒント
あなたの手紙がプロフェッショナルに見えることを確認するには、次のヒントに従ってください：
- あなたの手紙はシンプルで集中的でなければなりません。あなたの手紙の目的を明確にしてください。
- あなたの手紙を左揃えにします。
- 手紙のスペースを1つにして、各段落の間にスペースを入れます。
- Arial、Times New Roman、Courier New、Verdanaなどのプレーンフォントを使用します。フォントサイズは10または12ポイントにする必要があります。
- あいさつ文の後、締めくくりの前に空白行を残します。
- ビジネスレターは、色紙や文房具ではなく、常に白いボンド紙に印刷する必要があります。
- メールを送る場合は、ここに何を含め、どのように署名をフォーマットするかを示します。
書式エラーとタイプミスをチェックする
ビジネスレターを書いたら、校正して画面でスペルチェックします。次に、それを印刷して、少なくとももう一度読んで、エラーやタイプミスがないか確認します。多くの場合、ハードコピーのエラーを見つけるのは簡単なので、これは重要です。
大声でそれを読むことは、間違いを見つけるための良い方法です。
2つの段落の間にスペースがない段落や、正しくインデントされていない行など、書式設定のエラーに注意してください。次に、手紙を封筒に入れる前に、入力した名前の上に黒または青のインクを使用して署名します。
Microsoft Wordまたは別のワードプロセッシングプログラムを使用して手紙を書いている場合は、手紙を正しくフォーマットするのに役立つテンプレートが利用できます。無料のMicrosoft Wordレターテンプレートの詳細を以下に示します。
より多くの手紙を書く情報
ビジネスレターの書き方を知ることは不可欠なスキルなので、詳細を学ぶための記事をいくつか紹介します。
基本から始める
一般的な形式を使用してビジネスレターを作成する方法の基本から始め、さまざまなビジネスレターテンプレートを確認します。さらに、これらの雇用関連のビジネスレターの例を見ることができます。書式設定の詳細を確認し、ビジネスレターのフォーマットの別の例を見てください。
例を確認する
例を見ながら学習したい場合は、カバーレター、面接の感謝状、フォローアップレター、就職の承認または却下の手紙、辞職の手紙、感謝状など、さまざまな種類のビジネスレターから選択できます。手紙のサンプルのこのレビューでは、これらすべてとビジネスおよび雇用関連の手紙のサンプルが見つかります。
電子メールビジネスメッセージを送信する
すべてのビジネスレターが印刷されて郵送されるわけではありません。メールを送信する予定がある場合は、これらのガイドラインを確認して、仕事用のメールと手紙を書いてください。
