求人応募:タイプ、フォーム、サンプル

著者: Randy Alexander
作成日: 1 4月 2021
更新日: 16 5月 2024
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コンテンツ

多くの雇用主は、応募する仕事に関係なく、すべての応募者に求人応募フォームへの記入を求めています。雇用主や仕事によっては、オンライン申請、紙の申請、店舗のキオスクでの申請、または電子メールでの申請を求められる場合があります。

履歴書とカバーレターのある求人に応募した場合でも、雇用主から求人応募の提出を求められる場合があります。このようにして、雇用主はすべての申請者のファイルに一貫したデータを保持します。雇用主は雇用法を順守し、差別を回避することを望んでいます。

特に大規模な組織では、会社の方針により、各候補者の求人応募をファイルに保存し、応募のコピーを従業員の人事ファイルに保持することが必要になる場合があります。


雇用のための署名入りの(紙または電子)申請書は、申請書に記載した情報が真実であることを証明するものとしても機能します。

不正確な情報を提供することは、個人の採用後に誤った情報が発見された場合に、採用の検討を終了したり、雇用を終了したりする根拠となります。

求人応募フォームの目的

求人応募フォームとは何ですか?求人応募フォーム(「雇用フォーム」とも呼ばれます)は、企業がすべての応募者から包括的で正確なデータを確実に収集するために時々使用する正式な採用プロセスの一部です。

これらのフォームでは、履歴書や履歴書に常に含まれているとは限らない特定の情報を要求することがよくあります。たとえば、専門的または個人的な参照、元監督者の名前、完全な学歴などです。履歴書を求人応募フォームの補足として提出する場合は、応募書類と照合して、矛盾がないことを確認してください。


求人応募の種類

仕事を探しているなら、どのように応募しますか?それは雇用主に依存します。求人応募はいくつかの方法で完了することができます。

オンラインの求人応募は、通常、雇用主のウェブサイト、店舗や企業の雇用キオスク、またはアプリを使用するモバイルデバイスで完了します。場合によっては、履歴書とカバーレターをオンラインで提出するだけでも、申請と見なされます。デジタル申請書に記入する必要は必ずしもありません。

ただし、多くの場合、デジタルアプリケーションでは、システムに直接データを入力する必要があります(履歴書とカバーレターのコピーを添付するオプションも頻繁に提供されます)。

オンライン求人応募。 履歴書をオンラインで投稿し、オンライン求人に応募できるサイトは何千もあります。 Monster.comなどの求人掲示板やIndeed.comなどの求人検索エンジンにオンラインで応募することもできます。また、会社のウェブサイトで直接申請することもできます。


対面の求人応募。多くの企業、特に小売業と接客業の雇用主は、申請者がビジネスで直接またはキオスクで申請することを期待しています。オンラインで応募するほど複雑ではありませんが、その場で応募したり面接したりする準備をする必要があります。

メール求人応募。 メールを使用して求人に応募する場合は、すべてのコミュニケーションが紙の応募を郵送する場合と同じように専門的であることが重要です。メールで求人を提出する方法についてのアドバイスを以下に示します。

紙の仕事のアプリケーション。直接応募する場合は、紙の応募用紙に記入してください。求人応募フォームのサンプルについては、以下をご覧ください。

雇用申請に必要な情報

一般に、連絡先情報、職歴(就職した会社、職位、給与、および雇用期間を含む)、および学歴を提供する必要があります。一部の企業はまた、あなたの仕事のアプリケーションとの参照を提供するように求めます。

個人情報

以下は、あなたが仕事に応募するときにあなたに提供するように求められるかもしれない情報のリストです。

  • 名前
  • 住所、市、州、郵便番号
  • 電話番号
  • 電子メールアドレス
  • 社会保障番号
  • あなたは米国で働く資格がありますか?
  • 18歳未満の場合、雇用証明書はありますか?
  • 過去5年以内に重罪で有罪判決を受けましたか?(有罪判決に関する情報は州法に基づいて異なり、お住まいの地域で尋ねることが合法ではない場合があります)

教育と経験

  • 通った学校、学位、卒業日
  • 認証
  • スキルと資格
  • 成績平均点(G.P.A.)
  • 指導的役割を果たした課外活動
  • 名誉協会

雇用歴

  • 雇用者
  • 住所、電話、メール
  • スーパーバイザー
  • 役職と職責
  • 給料
  • 雇用の開始日と終了日(月、日、年)
  • 辞めるわけ
  • 以前の雇用主に連絡する許可

参考文献

  • 名前
  • 職名
  • 会社
  • 住所、電話、メール

求人応募フォームサンプル

以下は、紙の求人応募の例です。また、オンラインで仕事に応募する場合に入力する必要がある情報も含まれています。

手順: 黒または青のインクではっきりと印刷します。すべての質問に答えてください。フォームに署名し、日付を記入します。

個人情報

ファーストネーム: _____________________________

ミドルネーム: ___________________________

苗字: _____________________________

住所: __________________________

市、州、郵便番号:_____________________

電話番号: (___)_____________________

電子メールアドレス: __________________________

これまでに[当社]に応募/働いたことはありますか? [] Yまたは[] N
はいの場合、説明してください(日付を含める):________________________

[会社]で働いている友人、親戚、知人はいますか? [] Yまたは[] N
はいの場合、州名と関係:________________________________

雇われた場合、仕事への送迎はありますか? [] Yまたは[] N

あなたは18歳以上ですか? [] Yまたは[] N

18歳未満の場合、雇用/年齢証明書はありますか? [] Yまたは[] N

採用された場合、米国市民権の証拠または米国で働くための法的権利の証拠を提示することができますか? [] Yまたは[] N

過去5年以内に重罪で有罪判決を受けた、または罪を認めなかったことがありますか? [] Yまたは[] N

はいの場合は、犯罪について説明してください-犯罪の性質、有罪判決を受けた時期と場所、および訴訟の処分(最終的な解決):________________________________________________________________

採用された場合、規制薬物試験に応募してもよろしいですか? [] Yまたは[] N

位置と可用性

募集職種:___________________________

希望給与:$ ________

申請していますか:

  • 一時的な仕事–夏や休日の仕事など? [] Yまたは[] N
  • 通常のアルバイト? [] Yまたは[] N
  • 正社員ですか? [] Yまたは[] N

一時的な仕事に応募する場合は、希望する雇用期間を以下に記入してください。

開始日:___ / ___ / ___終了日:____ / ____ / ____

利用可能な日/時間

月曜 ____
火曜日____
水曜日____
木曜日____
金曜日____
土曜日 ____
日曜日 ____

利用可能な時間:_______から______

残業はできますか? [] Yまたは[] N

採用した場合、いつ就業できますか? ___ / ___ / ___

合理的な配慮の有無にかかわらず、応募する職務の重要な機能を実行できますか? [] Yまたは[] N

いいえの場合、実行できない機能について説明してください。
_____________________________________________________________

教育、トレーニング、経験

高校:
学校名: ________________________
学校の住所:________________________
学校の市、州、郵便番号:________________________________

完了した年数:_______________
卒業しましたか? [] Yまたは[] N
学位/卒業証書:_______________

カレッジ/大学:
学校名: __________________________
学校の住所:________________________
学校の市、州、郵便番号:________________________________

完了した年数:________
卒業しましたか? [] Yまたは[] N
学位/卒業証書:__________________

専門学校:
学校名: ________________________
学校の住所:______________________
学校都市、州、郵便番号:________________________________

完了した年数:________
卒業しましたか? [] Yまたは[] N
学位/卒業証書:__________________

軍事:
ブランチ: ______________________________
軍のランク:________________________
総勤続年数:________
スキル/職務:__________________________________
関連詳細:________________________________

スキルと資格:ライセンス、スキル、トレーニング、賞

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

外国語を話したり、書いたり、理解したりしますか? [] Yまたは[] N

「はい」の場合、どの言語か、自分がどれほど流暢であるかを挙げてください。____________________

雇用歴

過去5年間の各職位を詳しく説明し、その期間の雇用のギャップを明らかにする準備をしておく必要があります。

あなたは現在雇用されていますか? [] Yまたは[] N

現在雇用されている場合、現在の雇用主に連絡してもよいですか? [] Yまたは[] N

雇用主の名前:_____________________________________
スーパーバイザーの名前:____________________________________
電話番号:_____________________________________
事業の種類:________________________________________
住所:_____________________________________________
市、都道府県、郵便番号:________________________________________

雇用期間(日付を含む):_____________

給与/時間給:____________
役職:_______________________________________________________
辞めるわけ: _____________________________________________________

雇用主の名前: _____________________________________
スーパーバイザーの名前: ____________________________________

電話番号:_____________________________________
事業の種類:________________________________________
住所:_____________________________________________
市、都道府県、郵便番号:________________________________________

雇用期間(日付を含む):_____________

給与/時間給:____________
役職:_______________________________________________________
辞めるわけ: _____________________________________________________

参考のためにこの雇用主に連絡してもいいですか? [] Yまたは[] N

雇用主の名前:_____________________________________
スーパーバイザーの名前:____________________________________
電話番号:_____________________________________
事業の種類:________________________________________
住所:_____________________________________________
市、都道府県、郵便番号:________________________________________

雇用期間(日付を含む):_____________

給与/時間給:____________
役職:_______________________________________________________
辞めるわけ: _____________________________________________________

参考のためにこの雇用主に連絡してもいいですか? [] Yまたは[] N

参考文献

過去4年間にあなたの仕事の成果を知っている3人を以下に挙げてください。専門的な参照のみを含めてください。

名前と苗字: _____________________________________
電話番号: ______________________________________
電子メールアドレス: __________________________________________
住所:_______________________________________________
市、都道府県、郵便番号:__________________________________________
職業:____________________________________________
知り合った年数:______________________________

名前と苗字: _____________________________________
電話番号: ______________________________________
電子メールアドレス: __________________________________________
住所:_______________________________________________
市、都道府県、郵便番号:__________________________________________
職業:____________________________________________
知り合った年数:______________________________

名前と苗字: _____________________________________
電話番号: ______________________________________
電子メールアドレス: __________________________________________
住所:_______________________________________________
市、都道府県、郵便番号:__________________________________________
職業:____________________________________________
知り合った年数:______________________________

認証

このアプリケーションに含まれる情報が真実かつ完全であることを保証します。虚偽の情報が私を雇わない理由、または私が雇われた場合は即座に雇用を終了する理由になることを理解しています。私は上記のすべての情報の検証を許可します。

署名日: ______________

適用する必要がある情報のリストを作成する

アプリケーションへの記入を開始する前に、申請に必要なすべての情報のリストを作成してください。作業履歴やその他の情報を手元に用意して、より簡単なプロセスにします。開始するには、雇用申請を完了する方法に関するこれらのヒントを確認してください。

就職前試験および就職申請

いくつかの雇用主は、あなたが彼らの組織に強い適合性があるかどうかを確認するために、あなたに才能評価を受けさせるかもしれません。オンラインテストがアプリケーションの一部である場合、オンラインテストを完了する方法についての指示が提供されます。

知っておくべき重要事項:アプリケーションの合法性

アプリケーションに関する不正確な情報を提供すると、採用の検討が終了する可能性があることを理解することが重要です。雇用主が個人を雇用した後に誤ったデータを発見した場合、それは雇用を終了する理由となります。

実際、申請者は紙または電子申請に署名して、提供した情報が正確であることを確認する必要があります。したがって、すべてが正しいことを確認するために、完了後にアプリケーションをトリプルチェックしてください。

重要なポイント

リストを作る: 申請を完了するために必要な情報のリストを作成すると、申請が簡単になります。

一致させる: 会社名や雇用日など、申請書に記載した詳細が履歴書と一致していることを確認してください。

コピーを印刷: 対面で応募する場合は、求人応募書を印刷して記入してください。これにより、雇用主の応募を完了するためのガイドとしてコピーを使用できます。