求人通知には何が含まれていますか?

著者: Monica Porter
作成日: 14 行進 2021
更新日: 17 5月 2024
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従業員が昇進を受け取ると、通常は昇進通知で発表されます。これは昇進する会社と従業員の間の正式なコミュニケーションであり、新しい役割を簡単に認め、報告構造におけるその位置を概説します。

また、雇用主が人事担当者を介して、組織と共に成長した従業員にお祝いの言葉を贈るチャンスでもあります。

昇進の手紙で何を探すべきか

給料日にマネージャーが今週新しい役割に移行しようとしていると思ったことを知りたくはありませんが、給与は月初の新しい給​​与から始まったのです。


昇進の手紙には、昇進がいつ有効になるか、役割の報告体制、役職、給与に関する詳細が含まれます。

求人通知は、新しい役割に関与する報告構造を明確にする機会でもあります。非常に創造的な人々でさえ、組織図のどこにいて、誰がショットを呼び出しているかを知っていれば、仕事をやりやすくなるでしょう。の有名なシーンを思い浮かべてください 事務所スペース:正式な構造が関与していない場合は特に、8人のボスは必要ありません。

うまくいけば、手紙が受信トレイに届く前、または会議用テーブルを介して渡される前に、これらすべてを明確にしたことになりますが、そうでない場合は、すべてを白黒で出力することで、新しい詳細を確認する最後のチャンスになります。複数のマネージャーからの注文を受けたり、以前の給与を受け取って挑戦的な新しい役割で仕事をしたりする前に、

就職促進レターに含まれないもの(ただし、とにかく書面で必要なもの)

社内昇進は履歴書で見栄えが良く、401(k)をロールオーバーしたり、別の雇用者でまったく新しい方法で作業したりすることなく、新しいスキルを学び、エキサイティングな新しいプロジェクトに取り組む機会を与えてくれます。


そうは言っても、内部から昇進することは危険なしではありません。

1つには、社内で昇給することで得られる昇給は、会社が競合他社からあなたを雇った場合、指揮する給与ほど印象的でない場合があります。このため、知識の豊富な交渉担当者は、この年収の低下を相殺するための考慮事項を求めることがあります。たとえば、年次の見直し期間ではなく6か月での見直しや、より良い業績を認めるための大きなボーナスなどです。

このような何か、または追加の休暇、ストックオプション、駐車場の特典、その他の特典などの特典や特典について交渉した場合は、すべて書面で入手してください。あなたの就職昇進の手紙には要点の詳細が含まれていない場合がありますが、署名された正式な文書には含まれている場合があります。

あなたの雇用主がわざとあなたをだましているわけではありませんが、従業員は他のすべての部門と同じように人事を行ったり来たりしており、昇進の合意された詳細を思い出すためにあなた以外の誰かに頼りたくはありません。また、書面にすると、将来プロモーションに関する問題が発生した場合に、合意した条件について混乱することが難しくなります。


最後に、事後の手紙や文書を見失わないでください。多くの企業は、これらの手紙を昔ながらの方法で、紙の上で、手で渡します。それは印象的で形式的に見えますが、紙の文書を紛失する方がデジタルコピーよりも簡単です。

すべての雇用文書の安全なファイルをコンパイルし、簡単にアクセスできる安全な場所に保管してください。バックアップとして、プロモーションレターやその他の重要な雇用に関する書類をコンピュータにスキャンし、サムドライブにコピーを保存することも検討してください。

求人案内状の例

親愛なるマーガレット、

20XX年1月1日付けで、マーケティングコミュニケーション担当アシスタントディレクターに昇進しました。おめでとうございます。

このポジションの年間給与は、毎週42,000ドル支払われます。

マーケティングコミュニケーション担当ディレクター、Jane Dolanに報告します。あなたが私たちの会社であなたの新しい役割に移行するとき、彼女はあなたと一緒に働くことを楽しみにしています。

再び、新しい位置におめでとうございます。報酬と福利厚生パッケージについてご不明な点がございましたら、お知らせください。

今後ともよろしくお願いいたします。

署名(ハードコピーの手紙)

ミーガン・ジョーンズ
人事部長

cc:ジェーンドラン