新入社員のウェルカムメッセージとライティングのヒント

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コンテンツ

従業員をTreamに歓迎する方法
ウェルカムレターに含めるもの
メールのウェルカムメッセージの例
電子メールメッセージへようこそ
チームのメールメッセージへようこそ
歓迎の手紙の例
新入社員歓迎レター

あなたの会社は最近新しい従業員を雇いましたか？あなたが新入社員のマネージャーである場合、組織およびチームに紹介するウェルカムレターを送るように求められる場合があります。

これらのウェルカムレターは小さなジェスチャーのように見えるかもしれませんが、新入社員に大きな影響を与える可能性があります。最近の採用者は、会社に入社する際に一連の手続き書類を処理する必要があります。これには、税務フォーム、従業員のガイドライン、ハンドブック、および従業員の福利厚生を説明する資料が含まれる場合があります。

従業員をTreamに歓迎する方法

歓迎の手紙は、会社の感謝を明確に述べる唯一の文書であるかもしれません。全体として、この書簡は、新入社員が仕事の最初の日を快適でワクワクさせるために役立ちます。

さらに、このドキュメントはいくつかの重要な機能を提供します：

新入社員のステータスと開始日を確認します。
彼らが到着したときに会うことを期待できる人を含めて、彼らの仕事の最初の日に何を期待するべきかを彼らに知らせます。
初日に関する期待事項の概要（ドレスコードなど）。
彼らがすでにチームの不可欠な部分であることを彼らに保証します。

手紙には、印刷、添付、または電子メールでリンクされたオンボーディング書類が含まれる場合があります。ウェルカムレターに通常含まれる情報、および電子メールとハードコピーのメモの両方の例を確認します。

ウェルカムレターに含めるもの

重要な詳細。 従業員の開始日と、新入社員が最初の日にどこに行くかについての情報を確認します（たとえば、「受付に向かい、デリックを頼む」）。また、従業員がいつ到着するかを指定することもできます（たとえば、「私たちの就業日は通常9:30に始まりますが、最初の日は午前10時にそこに到着して、ツアーを提供できるようにしてください。」）。

必要書類のリスト。 従業員に、初日に持参するか、事前に提供する必要があるもの（社会保障、銀行口座の詳細など）があるかどうかを知らせます。

また、リンク、添付ファイル、または会社の使命、今後のプロジェクトなどに関する印刷された情報を含めることもできます。

初日の大まかなスケジュール。 新入社員が初日から何を期待すべきかについての情報を会社と共有することを検討してください。たとえば、「朝は書類に記入し、人事部でオリエンテーションを行います。それから、ウェルカムランチを用意します。そこで、チーム全体に会ってから、私と1対1のトレーニングを行います。」

心地よい雰囲気。 あなたは新入社員に会社への入社意欲を感じてもらいたいと考えています。メモには、従業員が仕事を受け入れて満足していること、そして彼らと一緒に働くことを楽しみにしていることを明確にする必要があります。

他のタイプの従業員とのコミュニケーションを完了するために支援が必要な場合は、これらの求人通知レターとお祝いメモの例を参照するか、さまざまな状況について従業員レターと電子メールメッセージの例をさらに確認してください。