求職者のための校正のヒント
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雇用者は、採用プロセス中に非常にうるさい場合があります。履歴書、カバーレター、またはその他の応募資料の最小のタイプミスは、面接を受けるのを妨げる場合があります。
したがって、雇用主に送る前に、すべての申請資料を校正することが重要です。以下は、徹底的に校正するのに役立ついくつかのヒントです。
スペルチェックを信用しない
スペルチェックは明らかなタイプミスを見つけるのに役立ちますが、多くの一般的なエラーを見逃します。たとえば、スペルチェックでは、最も一般的な履歴書やカバーレターの間違いの1つである「あなた」ではなく「自分」と書いても気が付きません。したがって、各ドキュメントを自分で徹底的に編集してください。
休憩する
履歴書、カバーレター、その他の申請資料は、書いた直後に編集しないでください。ドキュメントから時間をかけてください。これにより、新鮮な目で編集できます。学界の多くは、あなたが書いたものを校正する前に24時間の休憩を推奨していますが、締め切りに直面していると、それほど時間がないかもしれません。編集する前にドキュメントから数時間離れていても役立ちます。
印刷する
コンピューターの画面で見るのではなく、履歴書とカバーレターの印刷されたコピーを校正してください。文書をコンピューターの画面で長い間見続けている可能性があります。印刷版を使用すると、新しい目で文書を確認できます。採用担当者がそれを見るので、それを印刷することはまたあなたが文書を見るのを助けるでしょう。このようにして、厄介な改ページを見つけて修正できます。
大声で（そして逆方向に！）
校正しながら文書を読み上げます。それはあなたが読んでいる間あなたを減速させ、どんなエラーでも拾い上げます。多くの編集者は逆読みもお勧めします（最後の文を最初に編集し、次に最後から2番目の文を編集するなど）。これにより、読みが遅くなるだけでなく、ドキュメントの論理的な流れが崩れ、スペルや文法に集中できるようになります。
大声で読みながら、指で追いかけることもできます。これは、各単語に集中するのに役立ちます。
編集基準を絞り込む
文法とスペルの両方を同時に編集するのは難しい場合があります。より完全に編集するには、一度に1つのタイプのエラーのみを編集します。たとえば、スペル、句読点、動詞時制、形式、事実情報などの校正を1回行います。これには少し時間がかかるかもしれませんが、あらゆるタイプのエラーをキャッチするのに役立ちます。
整合性をチェック
多くの人は、編集時にスペルや文法の間違いを探すだけですが、レイアウトが一貫していることも確認する必要があります。
まず、フォントサイズとスタイルがドキュメント全体で同じであることを確認します。文章をカットアンドペーストすると、同じドキュメント内に異なるフォントが含まれ、見栄えが悪くなる場合があります。もちろん、履歴書では、見出しと箇条書きのどちらを書いているかによってフォントサイズが異なる場合があります。それは問題ありませんが、一貫性があることを確認してください。すべての見出しは、すべての箇条書きと同様に、同じフォントとサイズにする必要があります。
また、文法が一貫していることを確認してください。たとえば、1つの見出しですべての単語を大文字にする場合は、他の見出しでも同じようにしてください。 1つの箇条書きに完全な文とピリオドを使用する場合は、他のすべての箇条書きにも同じことを行います。
個人情報の校正（あなたと雇用者のために）
多くの人は、自分の個人情報（名前、住所、電子メールアドレスなど）を簡単に読み飛ばします。ただし、この情報に誤りがあると、雇用主があなたに連絡できないことを意味します。
また、応募する会社に関する情報を校正することも重要です。雇用主の名前と会社名のスペルを確認し、住所が正しいことを確認してください。また、 適切な 会社名！たとえば、会社名をコピーしてカバーレターに貼り付けると、間違った名前を貼り付けるリスクが生じます。
友人に尋ねます
ドキュメントにあまり詳しくない人は、多くの場合、エラーをよりはっきりと見ることができます。上記の校正のヒントを使用して、友人に文書の編集を依頼してください。
