完璧なプロジェクトを管理する方法を知りたいですか？

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プロジェクト管理のステップ
プロジェクトの成功を確実にするための追加のヒント

プロジェクトを成功させたいですか？時間通りに、予算内で、統合を確実にするために適切な人々を巻き込みますか？これらのプロジェクト管理手順により、効果的なプロジェクト管理を実践できます。

プロジェクト管理のステップ

顧客の表明したニーズ、組織の現在の目標、または組織の優先順位に基づいてプロジェクトを選択します。
プロジェクトを所有する必要があるチームを編成して、確実な実装と統合を作成します。希望する結果を生み出すために必要なさまざまな長所と専門知識を考慮してください。また、ソリューションを実装および統合するために組織のどの領域が必要になるかを検討します。
プロジェクトの結果または出力から、内部または外部の顧客の要件を定義します。
プロジェクトの範囲と望ましい結果を定義します。この定義の一部として、プロジェクトの開始と終了の場所を決定します。最初のステップは何ですか？最後は何ですか？
プロジェクトが完了したことを知ることができる測定可能な目標を定義します。プロジェクトの予算を定義します。プロジェクトを完了するために必要な人と時間を決定します。
組織全体で進捗状況と成果をどのように伝えるかを決定し、チームに参加していない組織のメンバーから意見を収集します。
現在のプロセスのフローチャート。または、特定のプロジェクトについて、プロジェクトを達成するために必要な手順をリストします。
現在進行中のプロジェクトの場合、現在のプロジェクトのパフォーマンスを測定します。データを調べて、目標と期待を調整します。
プロジェクトを完了するために追加の情報、リソース、または人員が必要かどうかを判断します。特定された人とリソースをグループに入れます。チームに人を追加するたびに、チームはチーム開発の5つの段階に再び入るので、可能な場合はプロジェクトの早い段階で人を追加することに注意してください。
プロジェクトのステップを完了するためのアクションプランを作成します。各ステップを完了するために適切な人を割り当てます。各ステップをいつ完了するかについての期日を設定します。プロジェクトに割り当てるのに必要な時間があることを確認してください。
計画どおりに手順を実行しているかどうかを追跡するための継続的な方法を決定します。毎週の会議を開催したり、中央に配置された計画カレンダーを設定したり、会議の議事録を広く配布したり、公開のホワイトボードに手順をリストしたりします。
アクションプランを実装します。各ステップを実行するために使用される方法を文書化します。これが進行中または定期的に繰り返されるプロジェクトである場合、ステップと目標を共有し、チームが成功したアクションを複製できるようにする必要があります。
チームがプロジェクトの実装と将来の計画プロセスの有効性を測定、記録、追跡する方法を決定します。
収集したデータを使用して、結果を評価します。プロジェクトはどのようにして期待に応え、プランナーと参加者を満足させましたか？そうでない場合、なぜそうではないのですか？将来のプロジェクトのための文書。
チームの業績を祝いましょう。
このプロジェクトで学んだ教訓と経験したステップを将来のプロジェクトにどのように適用できるかを判断します。プロジェクト管理のベストプラクティスステップを統合する方法を見つけます。

プロジェクトの成功を確実にするための追加のヒント

プロセスを所有し、実装と統合を成功または成功させることができる適切な人々を巻き込みます。
来年のプロジェクトをフォローまたは実装するチームが、成功したステップと計画プロセスを複製するために必要な適切な情報を持つように、ステップを文書化します。
フォーム、チラシ、広告、コミュニケーションドキュメント、チーム議事録、およびプロジェクトに関連するその他すべてのデータを、次のプロジェクト計画のためにアクセスできるファイルに保存します。
チームの人々に責任を持たせます。チームメンバーがコミットメントと結果の説明責任を果たせない場合、プロジェクトには期限と失敗を遅らせる方法があります。
チームが、プロジェクトの各コンポーネントに誰もが投票する民主主義であるかのように行動しないでください。そうではなく、あなたがそのように振る舞えば、あなたの努力は失敗するでしょう。リーダーが口調とペースを設定することを忘れないでください。リーダーは期待と最終決定を先導します。
コンセンサスの意思決定は罠です。これにより、グループはその決定において、最良の解決策ではなく、最も一般的な分母に陥ることになります。ここでは、チームリーダーまたはメンバーとして意見を異にする方法について説明します。