360レビューに同僚のフィードバックを提供する方法

コンテンツ

• フィードバックを簡単かつ正直に
• 本を書かないで
• あなたのキーポイントを作ります
• あなたの最も重要なポイントを説明する例を提供してください
• フィードバックに対する従業員法の確認を期待しないでください
• 同僚への悪影響を心配しないでください
• 経験を成長の機会として利用する

フィードバックを簡単かつ正直に

言葉をヘッジしたり、当然の批判を省いたり、従業員との真のやり取りを曇らせたりする煙幕を送ると、同僚の成長を妨げます。

有用な批評の例を次に示します。「メアリーが仕事を遅く完了すると、私はかなり困惑します。それから、私のチーム全体が、プロジェクトの一部を完了することができるまで待たなければなりません。最高の仕事です。または、私たちも締め切りに間に合いません。」

本を書かないで

マネージャーは、賞賛であろうと批判であろうと、一定量の情報しか扱うことができません。要点を簡潔に説明します。あなたが批判を持っている場合は、共有するために1〜3を選択してください。重要なポイントを明確にしていない詳細を何度も続けないでください。あなたがそれらを見るように、事実を述べなさい。マネージャーは、5ページの入力を処理することは不可能でイライラします。

あなたのキーポイントを作ります

同僚との主要なやり取りを強調することで、360レビュープロセスを最適に提供します。彼らとの協力の良い面と、開発を利用できるあらゆる領域を強調します。

最大3つの長所と3つの短所は、マネージャーが他のユーザーからのフィードバックと組み合わせたときに効果的に対処できる最大のものです。これにより、同僚のパフォーマンスの最も重要な側面に集中する必要があります。

あなたの最も重要なポイントを説明する例を提供してください

明確な例を提供できれば、あなたのフィードバックは同僚の助けになります。 「ジョンは貧弱な会議のリーダーです」と言うことは、ジョンが会議を主導するとき、人々がお互いに話し合って、会議が予定された時間を超えて、遅れて始まり、めったに議題がないことを言うほど役に立ちません。

サラは他の従業員の意見にあまり耳を傾けていないと言う場合、マネージャーに十分な情報を提供していません。他の従業員の意見を聞きたくないサラの仕事への影響を説明してください。代わりにこれを試してください：

「サラは私たちのグループを一緒に呼び出し、私たちの意見を求め、他の従業員が提供するフィードバックに基づいて彼女の決定または方向を変更することはほとんどありません。そのため、彼女の意見を提供することを気にする従業員はほとんどいません。」

次に、別の例を示します。両方をアクティブにしているプロジェクトについてバーバラを更新すると、彼女はあなたが言ったことを忘れてしまいます。次のやり取りの際、彼女はすべて同じ質問をします。

ラリーへの具体的なフィードバックは、批評的なコメントをしたり、共有プロジェクトへの入力を試みたりするたびに、目に見える怒りを示し、その入力について議論することに焦点を当てる場合があります。正直なフィードバックを継続して提供することは助長しません。

フィードバックに対する従業員法の確認を期待しないでください

マネージャーは、ポジティブとネガティブの両方の行動パターンを探しています。あなたが特定の批判や賞賛を提供する唯一の同僚である場合、マネージャーはより多くの従業員が特定した行動に焦点を当てることを選択するかもしれません。

さらに、マネージャーは、従業員が一度にいくつかのことにのみ集中して行動を効果的に変更できることを認識しています。改善のために10の異なる領域で従業員を打つと、自分が何も正しくないことを感じている士気を失った従業員になります。

従業員がフィードバックを、自分が間違っていることすべてについてのダンプとしてではなく、個人的および専門的なスキルを伸ばす真の機会ととらえたいと思います。

同僚への悪影響を心配しないでください

従業員の上司は、従業員と共有できるパターンを探しています。あなたのフィードバックは、昇給と昇進の授与に入る唯一の部分です。追加の同僚からのフィードバック、マネージャーの意見、従業員の自己評価、および彼らの仕事への貢献と成果はすべて、360のパフォーマンス評価に影響します。

経験を成長の機会として利用する

同僚のパフォーマンスややり取りについて考えているときに、人々が愛したり嫌ったりしている行動や習慣を調べます。同僚との共通点が必ず見つかります。自分を見て、改善できる点について考える絶好の機会でもあります。

特定の例を使用して思慮深いフィードバックを提供することにより、マネージャーはフィードバックを同僚と共有したり、同僚がフィードバックを読んでその本質を要約したりできます。あなたは従業員が成長する機会を提示しています。

360度のレビューにより、各従業員の業績と貢献が組織全体から幅広い意見を得ることが保証されます。 1人のマネージャーの意見だけに頼るよりもはるかに効果的です。