解雇されたテクニカルライターのためのサンプルリファレンスレター
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レイオフは関係者全員にとって不快です。解雇されたり、悪いニュースを伝えなければなりません。しかし、打撃をある程度和らげることができる1つの事柄は肯定的な参照文字です。
あなたが解雇されている場合は、悪い知らせを聞いた後に肯定的なリファレンスレターをリクエストすることをお勧めします。あなたの上司は、打撃を和らげ、できるだけ早くあなたの足を再び取り戻すのを助けるために、これを喜んで行うでしょう。もしあなたが解雇をしているのなら、そのような手紙を提供するか、悪い知らせを届けるときに手紙を用意しておくのも良い考えです。仕事を失うというおかしさを取り除くことはできませんが、外出中の従業員は、あなたが彼らの求職中に角にいることを知っていると、より自信を持って退社します。
解雇されたテクニカルライターのためのサンプルレター
以下は、ポジションが外部委託された後に解雇されたテクニカルライターのサンプル参照レターです。このレターは、従業員が特定の技術スキルの使用を要求するポジションを保持し、従業員が自分の過失なしに職を失った限り、カスタマイズして他のポジションに使用できます。
参考文献を書くためのガイドラインとして、この参考文献のサンプルを使用してください。
リファレンスレターのサンプル
受取人の名前
受取人の役職
受取人の会社名
受取人の会社の住所
市、都道府県、郵便番号
日付
懸念される人へ：（または参照を要求する連絡先の名前）
John Doeは、XYZ Companyで（開始日から終了日までの）シニアテクニカルライターとして3年間働いていました。私はジョンの就職期間中ずっとジョンのXYZ Companyのマネージャーでした。あなたの組織での就職を勧めたいと思います。
XYZ Companyにいる間、ジョンのパフォーマンスは模範的でした。ジョンは良心的で高度なスキルを持つテクニカルライターです。彼はディテール指向で、専門用語をしっかりと理解しています。ジョンには、技術者と非技術者の両方が理解できる方法で書く優れた能力があります。
JohnがXYZ Companyから最近解雇したのは、企業レベルでの責任のアウトソーシングの結果であり、パフォーマンスの問題の結果ではありませんでした。 XYZ Companyの条件が変わった場合、彼はチームの貴重なメンバーだったので、私は彼を雇うことを躊躇しません。
ジョンのスキル、業績、または仕事の習慣について話したい場合は、（555）555-1111に直接電話してください。
今後ともよろしくお願いいたします。
マネージャー名
マネージャーの役職
追加情報の追加
テクニカルライターの仕事は2つあります。従業員は特定の分野で熟練したライターである必要がありますが、難解な情報を一般人の用語に翻訳するスキルセットも必要です。成功した従業員は、技術文書やマニュアルを作成し、複雑な情報を明確かつ簡潔に説明できる必要があります。彼らはまた、主な才能が執筆である場合でも、技術スタッフと協力してすべての製品説明の正確さを保証できなければなりません。
参照レターを書くときは、John Doeが両方の職務要件を習得したことを潜在的な雇用主に明確に伝えてください。運用手順マニュアルの計画、開発、編成、作成、編集など、ジョンの日常業務について（必要に応じて）詳細に説明してください。多くのテクニカルライターは、「コンテンツのスタイルの継続性を維持するためにドキュメントを分析する」ことを求められており、彼らの仕事の長期的な重要性が強調されています。あなたの手紙の中でこれに注意することを忘れないでください。
ほとんどの企業では、会社のレターヘッドにリファレンスレターを付ける必要はありませんが、会社のレターヘッドにリファレンスを書くと、雇用主にとってより信頼できるように見えるので、レターヘッドを白紙に上書きすることを選択します。デジタル版を作成する場合は、必ず会社のロゴを組み込んでください。
